办公秩序管理办法

重庆嘉登科技有限公司文件

行[2011]第02号 签发人：

办公秩序管理办法

1. 目的：

规范办公环境，保持良好的办公秩序。 2. 适用范围：重庆嘉登科技有限公司全体员工。 3. 职责：

行政人事部：负责制定制度、监督执行。 4. 正文： 4.1. 着装：

4.1.1. 员工在工作时间岗位，必须穿着统一制作的工作服并佩戴工号牌，员工上班后必

须在10分钟内换好工作服并佩戴好工作牌，超过10分钟按未着工作服处理。未穿工作服者每次罚款25元；未佩戴工号牌者每次罚款10元。

4.1.2. 指定穿着的服装要保持清洁、平整；不得穿着拖鞋和无后跟的鞋。违者每次罚

款20元。

4.1.3. 头发整洁，男士不留长发，不蓄胡须；女员工不得在工作区内化妆，不得浓妆

艳抹；违者罚款20元。

4.1.4. 注意个人卫生，无汗味、异味，保持口腔卫生；员工在工作时间可以佩戴不超

过3枚小巧淡雅首饰。

4.1.5. 工装换季，由行政人事部根据季节变化通知。 4.2. 工作纪律（每违反一项罚款20元/次）：

4.2.1. 上班时须保持良好的精神风貌，举止大方、自然、高雅、庄重；严禁在办公区

域内大声喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡、躺卧、依靠、蹲、趴、手插兜等不当姿态； 4.2.2. 工作时间严禁在办公室及办公区内吃东西、串岗聊天、阅读与自己工作职责要

求无关的报刊书籍，违者罚款20元；聚众赌博的罚款100元。

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4.2.3. 保持工作场所整洁有序，不乱扔乱放，离开坐位，把坐椅放回原位，保持整齐；

文明使用公共卫生盥洗间；不得随地吐痰，吸烟同志应注意环境卫生，不得流动吸烟，不得乱扔烟灰、烟头，养成班前班后的清洁整理习惯。

4.2.4. 工作时间不饮酒（公务应酬除外，提倡中午不喝酒）。禁止利用上班时间外出用

餐，如有违反，按在办公区吃东西处理。

4.2.5. 例会中手机、开到振动档或关闭，以免干扰他人，违者一般员工罚款20元，部

门经理每人每次罚款50元，总监每人每次罚款100元，会议中接听电话应征得会议主持人的同意。

4.2.6. 如不符公司规定或未经本人允许，不得翻看或者动用他人办公室内或办公桌上

的资料物品。

4.2.7. 办公物品应摆放整齐，不准在办公桌上摆放与工作无关的物品，座位下不得乱堆

乱放杂物。

4.2.8. 正确使用各种办公设施和设备，爱护公物，厉行节约。 4.3. 工作语言

4.3.1. 常用礼貌用语：您、请、谢谢、对不起、没关系；

4.3.2. 电话一般在铃响三声之内接听；接听电话，首先使用：“您好，嘉登科技”。每

违反一次罚款20元

4.3.3. 接打电话应语调平缓，声音适度，不得大喊大叫，不得无精打采，禁止电话聊

天。

4.3.4. 热情接待宾客，使用礼貌用语，守时守信，不卑不亢，不得做有损公司形象的

事。

4.3.5. 同事间应相互尊重，友好相处，遇到领导或同事要主动打招呼。讲文明用语，讨

论问题或平时交流应避免不雅词句。 4.4. 接待

4.4.1. 宾客来访，向其问好，热情周到提供服务。陌生来宾，问明来由，提供帮助。 4.4.2. 送人名片，双手正面奉上，表示感谢。接收名片，双手接回，当场阅读，以示尊

重，表示感谢。

4.4.3. 对待来宾，有礼有节，不以貌取人，不私下论客 。带客参观，应做介绍，行于

客人右前方一米左右，并伴有相应的指引手势。不得与客争道，主动站立于旁，

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让客先过

4.4.4. 在接待完毕后，客户索阅的产品资料等物品必须还原、归位。每违反一次罚款

20元。 4.5. 公务外出

4.5.1. 员工因公外出，个人形象代表公司形象，外出人员应比在公司上班更高的标准

来要求自己。

4.5.2. 出差成员，按工作安排统一行动，切忌单独行动和不守时。

4.5.3. 外出工作，应保持文明、礼貌，有礼有节。交流，用语应正确、规范、科学，

切忌不懂装懂。

4.5.4. 严格遵守保密原则，不得有损公司利益和形象

本办法自公布之日起，行政人事部具有解释、修改权。 5. 相关纪录表格

5.1. 《办公秩序检查纪录表》

办公秩序检查纪录表

序号

日期 检查情况 处理情况 责任人签名 经办人 - 3 -