人事行政部岗位职务说明书

深圳市富源快威环保工程设备有限公司

文件编号：HF301 文件版本：A

人事行政部岗位职务说明书

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岗位职务描述

岗位目标：协调各部门之间合作愉快，希望能形成一个有团队精神的团队;努力健全公司各项规章制度；降低公司运作成本；运用各项人力资源手段，提高员工工作绩效. 岗位名称：人事行政部主管 部门:人事行政部 岗位代码：AD01 日期: 2008—8—26 直接上级 营运总监 直接下级 行政助理 决策权限 对员工的奖惩，有按制度执行的建议权；对员工的费用报销，有审核权；对公司的流程与运作体系、绩效管理体系的健全，有建议权。 监督权限 监督员工费用报销、监督公司制度与流程的执行。 内部联系 公司各部门 外部联系 无 工作职责:

 组织制订、执行、监督公司人事管理制度及流程体系，根据公司发展修订与完善公

司人事管理制度运作流程；

 拟订公司人力资源规划，组织公司人员进行调配、招聘等工作；

 有效地组织公司绩效、薪酬管理，指导公司员工绩效评估，审核员工月度工资，制

订合理的员工晋升机制，激励员工发展；  组织公司培训;负责协调员工关系，处理员工投诉；  组织公司行政的后勤日常管理,合理组织公司活动；

 负责对下属的监督、业务指导及考核工作；对本部门员工的任免、奖惩等事项的提

出;

 负责生产基地的成本及管理费用控制等行政事务，如:每月车费的复核每月月初做汇

总表（工厂、深圳公司、香港公司）;应付未付表；应收未收总表每天日常支出单的复核及采购申请单的复核。放行条的批核、加班申请单的批核等.  完成上级交付的临时工作任务。 责任：

 对员工的招聘、培训、绩效考核等人力资源事务，负直接责任;

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 对生产基地财务费用审核，负相应责任；

 对公司流程制度等管控体系与绩效管理体系的推进，负直接责任；  对年度员工满意度,负一定责任. 素质要求:

 教育水平：大专或以上文化程度，管理类相关专业毕业;

 相关工作经验：三年以上人力资源管理或行政事务管理工作经验。 技能技巧：

 较强的沟通能力，有发现问题及解决问题能力，应变能力、创新精神、团队精神；  掌握常规办公软件及基本的网络知识，熟悉公司运作流程及当地劳动法律法规；  熟悉人力资源最基本的工作技能；  熟练掌握最基本的财务知识。 个性品质：

 敬业精神、办事认真、工作踏实、负责、主动与人沟通。

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岗位职务描述

岗位目标: 采购订单、销售订单的跟单及备用金的管理。

岗位名称：行政助理 部门: 行政部 岗位代码： AD02 日期: 2008-8—26 直接上级 人事行政部主管 直接下级 无 决策权限 有公司的物料采购及出货安排，有建议权；对员工的出差申请的处理，有建议权。 监督权限 监督员工备用金的运用、监督出差员工的加班申请。 内部联系 公司各部门 外部联系 客户、供应商 工作职责：

 跟据客户订单，安排仓库出货；

 跟据订单，申购物料并进行采购物料的跟进；  管理生产基地日常备用金;  编制每月日常收支表；

 协助出差人员的填写加班申请并审核；  员工考勤、员工上班时间的核算；

 协助仓库，每周对仓库贵重物品进行一次盘点；  完成上级交付的临时工作任务。 责任:

 对客户的交期，负一定的责任；

 对日常备用金的安全管理，负直接责任；  对采购物料的入库时间，负一定的责任。 素质要求:

 教育水平：中专或以上文化程度，管理类相关专业毕业；  相关工作经验:二年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧：

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 较强的沟通能力，具有团队精神；

 掌握常规办公软件及基本的网络知识,熟悉公司运作流程；  熟练掌握最基本的财务知识；掌握采购流程。 个性品质：

 敬业精神、办事认真、工作踏实、负责、主动与人沟通。

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