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浅谈火电工程项目管理中施工计划的管理

2023-01-30 来源:汇智旅游网
2010年第09期 (总第157期) 现代企业文化 MODERN ENTERPRISE CULTURE NO.09,2010 (CumulativetyNO.157) 浅谈火电工程项目管理中施工计划的管理 李日恩 (广西电力工程建设公司,广西南宁530001) 摘要:工程项目的管理是一个复杂的系统工程。计划、组 现作业延误,将有可能为时已晚,难以挽回;过细的进度计划容 织、协调、控制贯穿项目管理的全过程,计划在工程项目管理中 易人为割断施工工艺之间的自然联系。从工程实践来看,进度计 占有最重要的地位,是整个项目管理的龙头,计划管理的好坏直 划的粗细没有相关的规定,比较难以把握。在实践工作中三级进 接影响到项目能否顺利实施。 关键词:火电工程;项目管理;d.x-进度;计划管理 建设项目的计划管理,是施工管理中不可或缺的重要一环, 有着特殊的重要地位与作用,尤其是火电工程,项目建设管理的 内容千条万绪,管理过程中许多因素相互制约、相互关联,因此 做好火电工程项目的进度管理x ̄i程的按时按质投产发电起到至 关重要的作用。笔者自参JJn-r作以来,一直从事火电工程的施工 管理工作,先后参与了广西田东2×135MW机组工程、海南金海 2×150MW机组工程、越南海防2 X 300MW机组工程及广西防城 港2×6ooMw ̄t组工程施工,通过参与这些项目,我深深地感到 施工计划管理在项目管理中的重要性。本文主要阐述在火电工程 施工计划管理在项目管理中的作用,计划管理存在的问题以及如 何做好火电工程施工计划管理,谈谈自己的一些看法。 一、火电工程的特点 随着我国经济的快速发展,社会对电力需求日益增大,电厂 增容扩建已成为电力建设的一大主题,工程能按期顺利完工将具 有巨大的经济意义和社会意义。由于电力建设的多元化,形成工 序复杂,交叉作业多,占地面积大,专业性强,工期长等特点, 这给工程的施工造成了很大的难度。 二、计划管理在项目管理中的作用 工程项目的管理是一个复杂的系统工程,计划、组织、协 凋、控制贯穿项目管理的全过程,计划在工程项目管理中占有最 重要的地位,是整个项目管理的龙头,计划管理的好坏直接影响 到项目能否顺利实施。由于工程的其他管理工作都是围绕着如何 实现工程总进度计划所制定目标而展开的,因此,能否有一个全 面、切实可行的进度计划几乎成为工程项目成功的关键。 三、计划管理容易存在的问题 (一)忽视进度计划 认为进度计划是一种摆设,可有可无。对于小工程,或许可 以没有详细的施工进度计划。但在火电工程中,工期长,环节 多,意外情况也多,没有很好的进度计划,承包商很难在一个长 的时间跨度内向业主、监理工程师或总承包商等表明自己的施工 组织状况,同时对于承包商而言也很难指导自己的施工,并在资 源上从容调度和平衡优化。 (二)对于计划还算重视.但计划与实际工作脱节 这有多种原因,可能是进度计划水平低,不能如实反映施工 状况以至失去指导作用;也可能认识上有误区,因为进度计划中 的施工顺序与实际工作的施工顺序有一定的差别,在具体的施工 组织以及作业数据的反馈上嫌麻烦,不愿意受约束。 (三)进度计划过粗或过细 过粗的进度计划难以控制作业进展,不易发现问题,一旦发 度计划的细化一般把握三个原则。一是作业工期要短,如一般要 求14天以内,这样有利于控制作业进展;二是尽量符合施工工艺 的自然流程;三是以工作量的大小决定是否细化,如混凝土浇注 有钢筋、模板、混凝土三道工序,如果工作量大,工期长,则可 细分为三个作业,否则一个作业就可以了。实际工作中对于进度 计划有越细越好的倾向,这显然不是一件好事情。总之,三级进 度计划是能粗则粗,要细则细,只要能控制、指导施工就行。 四、施工计划管理措施 (一)引入P3进度控制管理软件 火电工程项目建设管理的内容千条万绪,管理过程中许多因 素相互制约、相互关联,必须引入和借鉴先进的工程项目管理理 念,并应用工程项目管理软件,才能合理地计划、组织、协调、 控制和管理好项目建设中方方面面的工作。P3是美国PRIMAV— ERA公司开发的项目管理软件,P3系列软件具有完善的功能,可 将工程的组织过程和项目实施步骤进行全面的规划、编排,以便 在工程项目实施初期,对多种方案进行深入的研究与比较,更科 学地进行目标进度安排。 P3软件最基本的方面还是进度管理。它利用作业之间的逻辑 关系、限制条件,通过进度计算,在时间上对作业进行排列,并 且赋予每项作业各种信息,如系统、标高、区域、合同类型、作 业类型、工作层面、工作包、房问号,责任部门等,我们可以按 需要进行随意定义。通过这些加载的信息,可以按需要、按要求 对作业进行筛选、分类、组织、汇总。P3软件有过滤筛选功能。 它可以按要求进行多个层次,多种格式的筛选过滤,将我们要求 的作业信息筛选出来。一个大型工程项目的作业数目可达上万 条,一个承包商的作业数目也可达数千条,在一个时间段内,我 们并不需要全部的作业信息。通过过滤,可以按照工作性质、工 作区域、工作包、时间跨度(如一天、一周、一个月、一个季度 等)等得到我们所需要的作业信息。 对P3软件中的工作结构分解、作业分类码、作业代码及资源 代码作统一规定。通过工作结构分解的统一,对不同进度计划编 制内容的粗细做出具体要求,总进度计划(-级计划)中的作业 项目划分到分部、分项工程。三级进度计划中的作业项目划分到 单元工程,甚至到工序。通过作业分类码、作业代码及资源代码 的统一规定,实现进度计划的汇总、协调和平衡。 (二)计划管理部门及人员设置 项目成立之初,应该意识到编制项目的进度计划是非常重要 的,进度计划反映了项目的管理水平,总进度计划应该是项目中 各个专业负责人根据工程的里程碑计划要求进行编制。详细计划 可以让项目部比较早地考虑项目方方面面的情况,在技术、方 法、手段方面提前运筹帷幄,不至于顾此失彼。 计划管理部门应具有极高的组织指挥能力,能够充分有效地 调动项目各个职能部门的力量,灵活处理和协调各部门以及部门 实际进度与计划进度相一致、超前、拖后三种情况。 之间的关系,保证计划信息在从上往下传达和从下向上汇总时的 4.施工项目进度检查结果的处理。施工项目进度检查的结 畅通无阻。作为计划的编制者,除了要熟练应用P3软件,对P3 果,按照检查报告制度的规定,形成进度控制报告向有关主管人 的操作熟练,能够对资源、费用进行管理加载,分析外,还要能 员和部门汇报。进度控制报告是把检查比较的结果,有关施工进 够细化各专业施工作业,合理连接工序的逻辑关系,对项目管理 度现状和发展趋势,提供给项目经理及各级业务职能负责人的最 知识有较全面的认识。 简单的书面形式报告。 项目应成立以项目总工为首,P3专工、项目工程部主管和各 专业技术组长为成员的P3软件应用开发小组,开办多期P3软件 基础培训与提高班,对与工程管理相关的所有技术人员、管理人 五、进度管理与质量、安全的关系 目前,国内各业主都在树立自己的工程组织管理权威和创造 自己的超人业绩, “两高一低”都是其不懈追求的目标。质量要 员和各专业的主任进行了P3软件应用知识和基本操作技能的培 求越来越高,工期要求越来越短,而价格要求却越来越低。业主 训,达到人人了解P3的管理思路和管理方法。 (三)资源的保障 资源包括劳动力、施工机具设备、建筑材料、构配件、半成 品、资金等,进度计划将根据施工过程中实际可以调配在制定施 工计划的同时制定资源需求计划,并及时组织计划落实会,对各 项资源条件逐一落实,以满足工程进度需要。 工程项目进度管理过程中,施工企业的劳动力、施工机具设 备、建筑材料、构配件、半成品、资金的具体状况决定。为此, 企业时常面临的一个重要问题是在资源供给受限的情况下如何使 工期达到最短。这一问题的实际解决过程便是施工企业确定目标 工期的过程。因此“资源限定”和“工期最短”的两重属性同样 构成了工程项目进度管理的一个复合性控制标准。施工企业将其 作为工程项目进度管理中的目标工期能够最大限度地避免工程建 造过程中由于一种或多种建设资源供给受限而导致的工程延误, 从而保证企业不致因此陷入被动。 火力发电厂工程项目设备的到货时间是影响安装工期的重要 因素。提出总体设备要求交货计划,每季、每月将提出具体的设 备要求交货进度,以便于业主催货、协调。必要时,施工单位派有 关人员协助业主到设备厂家催货、验货、落实设备生产隋况,避免 因设备质量原因给现场施工带来困难,给现场施工做出及时反馈。 (四)计划的检查及更新 在火电施工项目的实施进程中。为了更好地进行进度控制, 计划管理人员应经常、定期地跟踪检查施工实际进度情况,收集 施工项目进度材料,进行统计整理和对比分析,确定实际进度与 计划进度之间的关系。其主要工作包括: 1.跟踪检查施工实际进度。跟踪检查施工实际进度是项目 施工进度控制的关键措施。其目的是收集实际施工进度的有关数 据。跟踪检查的时间和收集数据的质量,直接影响控制工作的质 量和效果。一般检查的时间间隔与施工项目的类型、规模、施工 条件和对进度执行要求程度有关。通常可以确定每月、半月、旬 或周进行一次。若在施工中遇到天气、资源供应等不利因素的严 重影响,检查的时间间隔可临时缩短,次数应频繁,甚至可以每 日进行检查,或派人员驻现场督阵。检查和收集资料的方式一般 采用进度报表方式或定期召开进度工作汇报会。 2.整理统计检查数据。收集到的施工项目实际进度数据, 要进行必要的整理、按计划控制的工作项目进行统计,形成与计 划进度具有可比性的数据,相同的量纲和形象进度。一般可以按 实物工程量、工作量和劳动消耗量以及累计百分比整理和统计实 际检查的数据,以便与相应的计划完成量相对比。 3.对比实际进度与计划进度。将收集的资料整理和统计成 具有与计划进度可比性的数据后,用施工项目实际进度与计划进 度的比较方法进行比较。通常用的比较方法有;横道图比较法、 s型曲线比较法、前锋线比较法和列表比较法等。通过比较得出 的要求就是火电施工企业的奋斗目标,这是必须的服务承诺,一 些过度的要求也是火电施工企业处于弱势地位而无奈和被动接受 的,这些使得电力工程在建设过程中安全、质量、进度常常出现 顾此失彼的现象。 (一)进度与质量的关系 目前,电力工程项目管理中存在一些非正常现象,如建设资 金不能及时到位,工程处于停工或半停工状态,由于资金的影 响,施工人员的工作积极性也大打折扣,施工效率低;资金一旦 到位,由于利益的驱动,业主会要求拼命赶工期,打破常规,工 期倒排,使工期与质量矛盾突出。 此时,施工单位必须明确:在保证安全的前提下,质量第 一、工期第二,并实行质量一票否决制,同时,立足本企业,寻 找解决矛盾的良方:其一,认真做好施工前期准备,敦促有关单 位,共同克服“三边”工程;其二,强化质量管理,特别是工艺 质量管理。因为,此时容易出现“抓大放小”现象,即抓好重点 的工序质量,忽略一般的工艺质量,也就是忽略施工质量通病的 治理;其三,对设备所存缺陷,要求供货商及时到现场处理,不 留隐患;其四,做好过程控制,严把工序关,上道工序未验收合 格,不得进行下道工序,不得因为抢工期,而姑息迁就,简化必 要程序;其五,科学组织。搞好平行作业,交叉作业,调整关键 路径工期,保证资源供给;其六,可靠地实施7t了k. -,5"rr试运,单系统 调试,以保证机组整机调试质量。 (二)进度与安全的关系 在工程施工中,安全的重要性是众所周知的,没有安全做为 保障,工程就无从谈起,安全是工程顺利进行的基础。在没计划 进度、没工艺进度要求的情况下施工极易导致安全事故的发生。 认识到进度与安全的重要性,控制工程质量,避免返工,减少维 护费用,降低施工成本,提高施工单位的效益。当适度均衡的加 快施工进度,在保证质量、安全的前提下合理的提前工期,则可 提高效益。 六、结语 进度计划的管理是火电工程项目管理的重要组成部分,它的 顺利实施对火电工程项目的建成有极其重要的意义。本文论述了 现阶段在火电工程中进度计划管理方面可能涉及到的各种问题, 权当抛砖引玉。 参考文献 【1】陈燕顺.建筑工程项目施工组织与进度控制[M】.北京:机械 工业出版社.2003. 作者简介:李日恩(1978-),男,广西电力工程建设公司助理 工程师。研究方向:火电工程施工管理。 

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