南南铝业股份有限公司办公室
2011年上半年工作总结
2010年上半年，公司办公室围绕公司年度经济工作会议的精神和要求，以“服务公司，服务领导，服务员工，服务客户”为原则；发扬不怕苦、不怕累、求实效的工作精神，工作中集思广益，充分发挥个人的特长和工作的能动性，依靠公司领导的正确指引，兄弟部门的
大力配合协助，团结一致，努力工作，取得了一定的进步。现汇报如下：
（一）法律事务工作方面
1、在合同评审中能够发现合同中问题，最重要的要注意双方的权利义务是否对等，付款方式，违约责任，履约保证等条款，其实这个是一个很好的工作流程，在签订合同前让法
务查看，可以大大提高合同履约率，尽量减少不必要的诉讼。
2、公章法人章管理及法律知识培训
a根据公司公章及相关的管理制度规定，审核盖章文件及外借公章办理。
b根据公司管理制度办理出具相关证明、介绍信等。
c上半年根据公司实际需求针对公司各部门做了两次关于合同法及法律知识的培训，预
计下半年再次进行两次关于法律知识的大型培训。
3、继续完善法务工作，积极反馈法务工作中暴露出来的问题，促进公司管理体制的完善与改革。
4、加强公司法律人才队伍的建设，全面提高队伍思想道德素质，下功夫把法务培训工作开展起来，努力提高公司法律人才树立宪法和法律至上的理念和运用法律化解矛盾的能力。
上半年处理公司案件共计8件，公章使用次数大约1200次，盖章次数大约10271次。
合同审核共346个，培训2场。
（二）接待会务工作方面
1、上半年承办了大型会议 次，包括年度经济工作会议、年度安全会议 次、年度质
量会议 次、年度技术会议 次、党员大会 次，公司办公会
议 次。
2、上半年承办了对外接待34次，接待来访人员共约800多人，大型的包括桂林党政考察团、中国工程院院长周济、南宁市市长黄方方、南宁市政协主席林国强、南宁市经侦支队、湖北国防科技工信、加拿大驻广州领事馆、北京林业大学、外交部政策咨询委员会调研
组、中国工程院院士左铁镛、自治区主席郭声琨等。
（三）宣传工作方面
1、宣传工作。上半年编辑报纸 期，出报 期，稿件 篇，发放稿费 元；出版橱窗 块，
出版橱窗 块，组织宣传员活动 次。
（四）办公用品采购与维护工作方面
加强资产管理，按需采购、保障及时。在资产管理方面，上半年着重规范了办公用品、印刷用品的管理和采购行为，加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对企业的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册，完善领用手续，严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理，避免资产的流失。同时企业办从加强内部控制着手，进一步规范我司物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费，保障及时的原则，严格按
照企业采购程序相关规定，认真细致地开展工作，确保购买及时、发放及时。
（五）计算机与网络管理工作方面
1、公司目前共有近500台电脑（含铝箔、铝建），维护费用为13000元左右， erp系统维护费占八成以上。
2、上半年，网络管理工作方面主要有绿盾项目上线与维护、南南铝业网站建设与维护、
企业信息化现状分析与改进、人事管理系统、ip管理、邮箱管理、上网行为管理等。
3、累计网络维护次数为34次，电脑维护次数55次，绿盾维护51次。
（六）通讯管理工作方面
公司的通信网络现已处在故障高发期，上半年更换了厂区大门至家电办公室30对通信电缆近400米，更换电话机10部，排除线路故障30多次，新装电话5部以及移机20多
回。特快专递共311封、费用8993.7元，电信
费用为38717元，移动费用为17356.47元，入公司集团网人员为171人。
（七）党务、工会、团务、妇联工作方面
1、党务工作。召开党务工作 次，参加上级党务培训、会议 次，上半年共发展党员 人，
批准转正的预备党员 人，入党积极分子 人，收取党费 元。
2、公会工作。6月1日至7月8日，配合人大选举工作组举办南宁市江南区第十三届
人大换届选举南南选区的工作。
（八）行政管理工作方面
1、累计公章使用次数为10271次，接收传真文件（非垃圾文件） 份。
2、累计采购
3、办公大楼的管理。基本上每月对办公楼和招待所水电进行一次检查维修，保证了办公大楼和招待所水电的正常。上半年度共安排维修大楼卫生间11次，维修照明20余次，检查用电安全3次。
4、交换工作。上半年交换文件630多份，行程共计2860多公里。
（九）文秘管理工作方面
1、文书工作。上半年撰写对外汇报材料、先进材料及文件计 份，内部文件 份，累计字数约 字。
2、文件承办。上半年承办行政文件402份，党团、工会文件 份，三秘文件 份，共计 份。
3、文印工作。上半年共发放186号红头文，约计930份，其它复印 页，速印 页。
（十）小车管理工作方面
在接待工作极为繁忙的情况下，通过合理安排人员、车辆、选择路线和控制不必要的出车，保证了公司业务需要。上半年安全行车159432 公里，出车2241 次，出差 291天，出差费 200 元，加班达 4517小时。上半年用油16483.33 公斤，油费123958.72 元，发生路桥费 34444元，维修费59782.4 元，车辆年审费1305 元，罚款费用 3100元，
招待费 元，年审费 1305 元，上半年费用总额为 元。
（十一）档案管理工作方面
1、上半年提供利用档案95人次、272卷次、905件次，复印档案资料1490页。2010
年度档案收集、整理、归档、录入电脑工作已经完成，共计40卷
1737份。
上半年工作以来，办公室在工作氛围上有了很大的进步，主要体现在：
一、团队协作有进步，大家工作上都能相互提醒、相互帮助、在大型的接待和会议准备上，体现较明显。二、行政效率有了很大的提高，日常工作处理更加流畅。三、拼搏精神体现出来，办公室大部分员工为了完成工作，自觉加班加点，特别是小车班的员工为了工作，
上半年很少休息。
二、存在问题
办公室的工作点多面广、量多情急、繁杂多变的特性，与部门员工个人的知识、能力、
经验、性格等人性对立依存。 上半年办公室所存在的问题有：
（一）行政工作效率有待进一步提升。办公室工作特别是行政工作是及时性很强的工作，要求快、准、细、严。2011年上半年我们的部分工作任务没有及时完成，体现出工作效率低的问题，主要是责任心不强导致不“快”、业务不熟不精导致不“准”、知识面窄导致不“细”、知识不系统导致不“严”，缺乏耐心、细心，思想上存在‘过得去就行’的想法。管理不够
条理，对事情的轻重缓急认识不够，花大力气办小事，业务知识不足是主要原因。
（二）不善于总结，管理不够条理。记录无数据统计，就无法总结分析问题，寻找规律，做出改变，简化流程。上半年我们部门管理工作虽然有了一定的进步，但离公司对我们的要求，离公司发展对我们的要求仍然有差距。主要体现在部分记录缺失数据统计，对数量较大
的办公设备和办公用品的发放和使用统计不完善，是造成管理不够条理的主要原因。
（三）部门人员业务素质有待提高。办公室的工作大部分是综合性的，牵涉到的知识多、广，虽然不需要学精，但需要学会。现代复合型人才需要同时具备逻辑思维、发散思维、跳跃思维，我们很多员工还是习惯逻辑思维，想问题做事情灵活度不够，面对工作服务对象不
懂解释说明或解释不清楚。
三、下半年工作计划
办公室是公司办公系统的中枢，承担着上情下达，下情上呈的作用。
为适应企业不断发展、规模扩大、集团化管理的需要，下半年我们要重点抓好以下几项工作：
（二）建设完善部门内控制度，提高行政效率。办公室行政效率不高的原因之一，是内部管理没有完善的制度、规范的流程可依。很多人是凭经验做事，凭习惯做事，凭喜好做事，凭领导安排做事，因此办起事来，各有方法，但由于每个人的经历不一样，习惯也就不一样，就会出现快慢不齐，优劣不同的结果，特别是新员工，会出现茫然无措、不着边际的现象，会走很多的弯路或重复走弯路，效率低也就在所难免。效率低、出错高，表面上好像是个人问题，实际上规则和流程缺失的问题，是机制和管理问题，不解决这些问题，我们的效率就很难提上来。要提高行政效率，最有效的办法就是勤于做总结，全面回顾、检查、分析、评判上半年的工作，从理论认识概括经验教训，以分清主次，明确努力方向，指导今后工作。帕累托8/2法则指出，管理的80%的价值源自20%的行为，这就要求我们存精去粕，把能简化的东西简化，避免重复，把能固化的东西固化，花最少的时间取得最高效率，化被动为主动。下半年，我们要重点推进管理制度化、流程化、表格化、数据化、规则固化，部门员工要理解这项工作的意义和作用，一旦规范完善办事的规则，我们就会得心应手，就会减少失误，提高工作效率。
（三）完善办公采购管理，进一步降低办公成本。我们是一个花钱的部门，因此，抓好采购的管理，监管好办公用品的使用就是我们最直接的经济工作，是对公司降成本工作最大的支持。下半年，我们首先要抓好办公采购、领用的表格化管理，要有完善的记录、有统计、有分析、有计划，要数据化管理；其次是进一步完善往年建立的供应商信息登记管理制度，
篇二：2015最新工作总结开头语
何谓“取其精华，去其糟粕”，即选择精华部分加以借鉴运用，剔除糟粕，工作总结也是如此。人们在看一份工作总结时，希望更多看到的是工作中许多值得借鉴和发扬的精华部分，并继续保持扩大这份优势。对于工作中的糟粕部分，更多的是要保持警醒状态。里面有
许多优秀关于工作总结的报告。
1、在全体同事的共同努力下，在公司领导的全面支持、关心下，本着一切为客户服务的宗旨，围绕优化服务、拓展xxx和xxx的宣传和信息的功能，从客户的利益角度服务、业务管理、提高企业的知名度和利益最大化，通过扎扎实实的努力，圆满地完成了xx年的工作。
2、在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年，xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。回顾这一年的工作历程，作为中国教育总网文档频道企业的一名员工，我深深感
到*****企业之蓬勃发展的热气，*****人之拼搏的精神。
3、时间一晃而过，弹指之间，xx年已接近尾声，过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了诸多不足。回
顾过去的一年，现将工作总结如下：
4、回顾这半年的工作，在取得成绩的同时，我们也找到了工作中的不足和问题，主要反映于xx及xxx的风格、定型还有待进一步探索，尤其是网上的公司产品库充分体现我们xxxxx和我们这个平台能为客户提供良好的商机和快捷方便的信息、导航的功能发挥。展望
新的一年，我们将继续努力，力争各项工作更上一个新台阶。
5、过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，在工作上
取得了一定的成果，但也存在了诸多不足。回顾过去的一年，现将工作总结如下：
6、光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，xx年即将过去，xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉，更上一层楼”，一定努力打开一个
工作新局面。在xx年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下：
7、xx年在全体同仁的共同努力下，在领导的正确指挥下，我们收获了丰收的一年，今天我的业绩完成了指标，这和大家的努力分不开，应为有了我们这个优秀的团队，大家相互帮助，通过扎扎实实的努力，给xx年画上了一个完美的句号。篇三：新成立的人事部规划总结
新成立的人事部规划总结
根据目前我们人力资源的的情况，本人认为，应该从以下方面来开展工作：
一、总体目标：
首先，应该建立人力资源规章制度，制定员工手册，目的是让新进员工更加了解公司的
各项规章制度，员工手册与新员工培训相结合。(按现在情况可以暂时缓一下)
第二是：建立人力资源部各项制度，我们可以从到招聘开始，接着培训、试用员工管理，合同管理、户口落户管理、档案资料管理、请假(考勤)管理，人员调动管理、绩效考核，薪
酬体系、辞职管理，完善员工职称评定，并确定相关表格。
第三是：制定组织结构图，部门编制的确定(组织结构)；根据部门现有的编制广泛听取各部门领导的意见(岗位调查、分析)，确定部门的编制，在部门编制的基础上确定各部门、各岗位的工作说明书，使各部门、各岗位的设置适合公司目前和将来发展的需要，编制一经确定在没有新项目或者业务增加的情况等情况严格按即定编制执行，保持一年不变动，需变
动的，需经过人力资源部核准，主管(副)总经理批准后方可。
在以上三块：公司规章、人力资源部各制度、部门编制初步确定和计划拟订后；
第四是：人力资源部根据公司规章和各制度贯彻执行，使各制度得到广泛的执行力。
就以上而言，第一步：公司的规章制度，人力资源员工手册
第二步：人力资源部的各项制度：
最重要的是第三步，目前我们应该主动去各部门及下属企业去调查，与各部门经理进行沟通。如此一则有利于我们人力资源开展以后的工作，二则可以趁此了解各部门及下属企业的各项管理和下面人员的培训需求和相关岗位的工作职责，来更好的规划和设置各部门及下属企业的岗位。
二、岗位说明书的工作开展规划情况：
岗位调查、分析与职务说明书是人力资源最重要的工作，是人力资源管理其他内容的基
础，是建立薪酬体系和绩效考核的关键。
岗位分析(工作分析)，它是完整的确认工作整体，以便为管理活动提供各种有关工作方
面的信息所进行的一系列的工作信息集、分析和综合的人力资源管理基础的管理能力。
职务说明书是记录职务现结果的一类专门文件，它把所发现的职务的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、任职资格等信息以文字的形式记录下来，以便供管理人员使用。
本人认为第三步应该从以下方面开展：
(1)具体步骤
1、拟订计划：各部门工作任务、职责、部门所有的职位及任职资格。
2、岗位调查：
3、岗位分析：(收集、分析、评定调查的结果)
4、职务说明书编制：(岗位职责、权限、工作内容、年度任务目标、岗位技能要求、任
职资格)与各部门经理注重紧密沟通，第一时刻发现部门的岗位需求变动。
三、要求部门及下属子公司提交以下资料及工作展开情况：
目标根据现有的组织机构、岗位的设立，在各部门进行职务调查和分析，编制每个岗位
的职务说明书。 我们的规划步骤是：
首先：与各部门主管沟通，请各部门提交你们部门的人员岗位编制情况。
第二：提交其部门各岗位及各工种的具体工作内容，确定编制。
第三：人力资源部根据具体实际岗位分析、编制职务说明书等；
第四：与各部门进行紧密沟通，梳理岗位，分析职务。
第五：人员编制到位或者岗位工作落实完善。
具体开展：
四、人力资源部内部工作职责开展情况规划：
为规范人力资源部招聘、调动、离司、请假等手续，使公司人力资源管理程序更好规范化，秩序化、合理化，前期我们会从各中程序性工作开展，确保喜临门集团人力资源部工作在新的起点有新的成果，本人认为在人员到位以后，可以先规范人力资源各项表格(即工作流程)：如《部门员工需求表》、《员工调动申请表》、《员工离司申请表》《员工转正申请表》、等。
1、人力资源工作规划初步思路：
本人认为：人力资源部可以从招聘面试、试用与合同管理(现在好象人员进司都没有合同)、培训管理、请假管理、绩效管理、离司管理、福利保险制度的完善、招聘应届毕业生
落户各项手续的完善。 前期：我们人力资源部具体从以下几个方面开展工作：
(1)规范各项程序性的工作：主要包括：
a、规范招聘工作程序；
b、面试工作的规范；
c、培训方面的规范；
d、离司面谈及手续的规范；
e、请假程序规范；(现在请假有请假条的) f、出勤统计的规范；
(2)、实体性的工作：
a、劳动合同资料规范与到位；
b、人力资源软件系统的的确定与到位 c、相关表格的制作到位；
(3)制度建设方面：
a、建立人力资源管理的总体领导制度；
b、建立员工招聘审批程序；
c、人员调动审批程序；
d、人力资源档案管理制度；
a、户口、职称、保险福利。
中期：
1、岗位分析
2、绩效考核。
3、岗位资格任用目标规划。
远期：
1、人力资源预算。
2、培训预算篇四：2014工作总结开头语
2014工作总结开头语 工作总结的开头对于一份工作总结的整体而言非常重要。工作总结开头怎么写呢？以下从几篇优秀的工作总结开头语中提练出几种工作总结的开头，希望
大家能从中领略到工作总结开头怎么写。
范例一：
办公室主任引领着办公室的大事小事的管理规范，做好工作总结尤为重要。办公室主任工作总结怎么写？以下是一篇办公室主任工作总结范文，大家在撰写工作总结时，不妨予以参考。 范例二：
在学校党支部，校委会的正确领导下，在镇财政所的正确指导下，较好的完成了本学期的收支计划，保证了学校的日常工作的顺利进行，现将本学期学校的财务工作总结如下： 范例三：
半年来，在领导和同志们的帮助下，自己在政治思想和工作方面都取得了一些成绩，下
面就将教师上半年工作总结汇报如下，敬请各位师生提出宝贵意见及建议。
工作总结开头
1.在全体同事的共同努力下，在公司领导的全面支持、关心下，本着一切为客户服务的
宗旨，围绕优化服务、拓展xxx和xxx的宣传和信息的功能，从客户的利益角度服务、业务管理、提高企业的知名度和利益最大化，通过扎扎实实的努力，圆满地完成了xx年的工作。
2.回顾这半年的工作，在取得成绩的同时，我们也找到了工作中的不足和问题，主要反映于xx及xxx的风格、定型还有待进一步探索，尤其是网上的公司产品库充分体现我们xxxxx和我们这个平台能为客户提供良好的商机和快捷方便的信息、导航的功能发挥。展望
新的一年，我们将继续努力，力争各项工作更上一个新台阶。
3.光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，xx年即将过去，2007年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉，更上一层楼”，一定努力打开一个
工作新局面。在2007年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下：
自xx年工作以来，我认真完成工作，努力学习，积极思考，个人能力逐步提高。伴随着公司的发展，我所工作的xx作为公司的一个设计部门尤为重要。所以，我在实际工作中，
时时严格要求自己，做到谨小慎微。
此外，火车跑的快还靠车头带，由于刚参加工作不久，无论从业务能力，还是从思想上
都存在许多的不足。在这些方面我都得到了公司领导、部门领导的正确引导。
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝，就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。今年7月，我来到xx工作，近6个月以来，在公司领导以及同事们的支持和帮助下，我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，成长了不少，但也清醒地认识到自己的不足之处：首先，在行业学习上远远不足，要想做精做好必须得深入业务中去，体会客户的心理和行业的动态。在技术上还有待提高学
习。
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