企业成本管理中存在的问题及对策研究
2021-07-27
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第26卷第l2期 2013年12月 长春理工大学学报(社会科学版) Jotn'nsl ofChangchun University ofScience and Technology(Social Sciences Edition) Vo1.26 No.12 Dec.2013 企业成本管理中存在的问题及对策研究 梁燕瑜 (肇庆科技职业技术学院会计系,广东肇庆,526020) [摘一要] 创造利润和实现价值是企业的主要经营目标,因此每个企业都在不断探索和加强各方面的管理和控制以实现这 目标。随着市场竞争的日趋激烈,企业的利润空间越来越小,想方设法降低成本、提高效益是每个企业面临的重大课 题。因此,成本管理在企业管理中就显得越来越重要。我国企业的成本管理虽然经过多年的发展,但还是存在不少问题, 如:对成本管理不够重视、观念陈旧,成本管理工具老化、方法落后等。从成本管理的一些理论开始,对我国企业成本管 理中存在的一些问题进行分析,并提出相应的一些对策,如改变成本管理观念、选用先进的管理工具、引进战略成本和作 业成本管理方法等。 [关键词] 成本;成本管理;成本管理工具;战略成本;作业成本 [中图分类号] F27 5.3 [文献标识码] A [作者简介] 梁燕瑜(1983-),女,硕士研究生,助教,研究方向为财务会计。 一、成本管理的基本理论 (一)成本管理的概念 譬 成本规划、成本 成本控制和 业绩评价。其中成本规划是基础,依据是企业的实际情况和 企业成本是指企业在生产经营过程中为产品生产和销 售或提供服务等业务活动而发生的可以以货币计量的各种 资金耗费。成本管理则是指企业为达到经营目标和实现利 润最大化,而在生产过程中的经营是对各项成本及各个环节 实行的一种连续、系统、综合的管理和控制;是企业管理的一 .对企业未来的规划来制定的,为以后的成本管理提供思路和 分析。成本计算则为成本管理提供一些具体的数据。成本 控制的目的是采取各种方式来提高企业经济效益,主要体现 在成本降低这方面。成本控制考核体现在业绩评价上,提高 效率、减低成本,达到优化企业管理的目的。 核算璧 墅 二、我国企业成本管理存在的问题 控制、分析和考核等方面。它在企业的经济活动中具 一…一一一…一………~ 、有非常重要的作用,是企业增加利润的根本途径,是企业生 存和发展的重要保证。是提升企业竞争能力的关键;是企业 发展的基础;是企业永恒的主题。在市场经济条件下,现代 企业间的竞争实质上是企业成本的较量。因此,面对激烈的 我国成本管理经过多年的发展,取得了许多成绩,但同 时也存在很多问题,主要有以下几点: (一)对成本管理不够重视 在我国现阶段还有很多投资者和企业领导对成本管理 竞争,现代企业为了生存、发展和获利,就必须改变过去落 后、片面和僵硬的成本管理模式,选择更科学、更系统和更先 进的成本管理模式。 (二)成本管理对象 成本管理对象是指成本会计所要反映和监督的内容,即 企业为生产产品、提供劳务而发生的料、工、费等各项耗费与 支出。有与企业产品生产相关的直接生产成本,也有各项问 的作用和意义还不够了解,导致还有很多企业对成本管理不 够重视,甚至有些中小企业根本就没有设置成本核算岗位, 也没有进行成本核算,销售产品的成本是按预先估计的比率 进行反推而得。有些企业虽然设置有成本岗位,但却长期对 其不闻不问,形同虚设;在人员招聘时,所给予的待遇较差, 所以资格能力的要求也相应较低;招进来后又很少进行相应 的培训和再学习,因此这些企业的成本员只能做些日常的数 接成本和期间费用;既有历史成本的计算,也有内部经营管 理统计工作,根本起不到成本管理的作用。 理需要的现值成本;既有企业内部价值链的资金耗用,也有 行业价值链整合所涉及的客户和供应商的资金耗用。成本 管理对象最终体现在资金的流出。 (三)成本管理目标 成本管理是提供信息、参与管理,力求以最小的耗费取 得最大的利润为基本目标。即通过成本管理中的成本核算 和成本分析为企业内外部的相关利益者提供其所需的各种 成本信息以供决策,并通过各种经济、技术和组织手段控制 成本,提高效益。 另一方面,很多企业即使有进行基本的成本管理工作, 但却长期以来缺少对成本管理方面的宣传教育,导致企业广 大职工对成本管理意识淡泊,以致把成本管理只当作是财务 成本员及少数管理人员的权利和义务,而把各车间、部门、班 组的职工只看作生产者,或者看成是成本管理中被管理的对 象,甚至在成本控制中存在有对抗心理。这样就无法让广大 职工主动参与到成本管理中来,共同做好成本管理工作。 (二)成本管理落后观念 降低成本、减少费用是企业成本管理的基本目标,人们 大多数时候为了减少费用,就会想到降低成本,其方法大多 设置适当的成本岗位,配备专业能力强的成本管理人员,并 监督成本管理工作的有效进行;及时对成本核算结果进行分 也是靠节约,基本没有想过从效益角度出发,所以应用成本 ——效益权衡原则还未实现,况且企业的成本管理往往着眼 析和评价,发现生产经营中存在的问题,以改进工作、降低成 本、提高效益。另一方面,也要让全体职工认识到成本管理 对于一个企业生存发展的重要性,并使职工也认识到成本管 理是一项集体的行为,而不是个人活动;而且是与每个职工 的切身利益密切相关的一项管理活动。全体成员必须同心 于短期利益,忽视长期利益;往往侧重于局部利益,而忽视了 整体利益,所以企业在战略方面很难获得成本管理方面的有 力支持,因而难以适应目前竞争日益激烈的市场经济环境。 另一方面,对成本管理的范围认识存在偏差,很多企业仍将 成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程,而忽 协力、互相监督、互相促进,共同做好企业的成本管理工作。 (二)改变成本管理观念,并引入战略成本管理思想 改变落后陈旧的成本管理观念,以新的成本管理理念武 装企业。 略了对其他相关领域成本行为的管理。 (三)成本管理工具老化 近些年来,由于计算机应用的普及,绝大多数企业的会 计操作都使用了电脑,但是由于成本核算的复杂性和特殊 性,大多数企业的成本计算、成本分析以及成本数据信息的 取得基本上还都是采用手工输入,加工和汇总。虽然有些企 业使用了管理软件,但由于软件不够先进,成本模块功能不 够健全,在做成本核算和分析时,只能从系统中导出基础信 息到EXCEL,然后再经过一系列的加工处理后,才能形成我 第一,运用成本~效益权衡的原则。成本管理应该从效 益角度出发,不是仅仅地降低费用,应用成本——效益权衡 原则的运用,重视长期利益,在成本与效益的对比中选择和 成本最小化,从而增加企业收益。因此,市场经济的发展,买 卖市场的相互转变,企业不应该将成本管理和降低成本之间 划等号,应该树立整体利益观,既要关心生产成本,也要关心 其产品在市场上能实现的效益,并且应用成本——效益权衡 原则作为指导,将成本与效益分析对比结果作为成本管理的 依据。改变过去仅仅是节约成本或提高收益率的做法。 们所需要的成本报表等。但是有些还未启用先进的ERP系 统的规模较大的企业,每个月从管理系统中导出到EXCEL 的成本资料成千上万项,甚至达几十万项;因数据太庞大,所 以导到EXCEL中进行成本核算相当困难,而且结算的及时 性、准确性根本无法得到保证。因此,我国现阶段大多数企 业的成本管理工具仍然无法满足现代成本管理的需要。 (四)成本管理方法旧 第二,企业整体利益与局部利益并重。改变过去侧重于 局部利益而忽视整体利益的观念;企业进行各项决策时,应 着眼于整个企业或整个集团,从企业或集团的整体效应和整 体利益出发来决定某个方案的取舍,而不是根据某个分厂、 分部或某个车间的效果或利益进行判断。因为某个方案的 据调查,我国大部分企业使用的成本管理的方法都是比 较传统的品种法和分步法;现在的购买者偏好不是完全一 样,所以小批量多品种的方法是现在世界上生产发展的趋 势,并且每个购买者偏好也在不断改变,表明我国对消费者 施行,也许会增加某个车间的成本,并影响其效益,但从整个 企业来看,就能提升企业的整体效益,那可以说这个方案是 可行的。 第三,兼顾企业的短期利益和长远利益。改变着眼于短 的个性化需求不够重视,同时带来成本核算简单化的方法。 我国目前成本管理中比较常用的方法还是计划成本、标准成 本和目标成本三种;而作业成本法和成本企划法这些先进的 方法还未在企业中运用。 (五)没有形成一套完善的成本考核制度 期利益而忽视长远利益的观念,企业在进行成本决策和成本 控制时应着眼于长远利益,着眼于企业的可持续发展,而不 能只顾眼前利益。如企业产品的研究开发虽然会增加当期 的研发成本支出,但却可以改变现有产品的品质、性能或材 料消耗等,甚至设计出更好的新产品,有利于未来期间成本 的节约和企业的进一步发展,提高未来期间的收益。 在我国,因为很多企业没有设置成本考核制度,成本的 高低,效益的好坏与自己的收入脱勾;导致广大职工对成本 不够重视,不能互相监督,不能主动参与到成本管理中来,也 不能发挥大家研究节约成本方案的创造性。有些企业虽然 也有成本分析和业绩评价,但没有设置相应的奖惩制度,仍 然起不到激励员工和进一步挖掘成本潜力的作用。 综上所述,我国企业现有的成本管理已经不能满足企业 第四,承担相应的社会责任。企业在追求降低成本提高 利润的同时,也应承担相应的社会责任,如保证产品质量、保 护生态环境等,虽然这样会增加一部分成本,但只有这样才 能维护企业的形象和地位,才能最终赢得消费者的信赖和拥 护。如三鹿集团就是因为社会责任感不够,没有把握好品质 市场竞争的需要,这就必须改革、完善现有的成本管理模 式。特别是在现在严重金融危机的情况下,企业外部需求大 量减少,市场形势更加难于把握;这就要求企业更加要注重 内部的管理与控制,加快成本管理的改革与创新。 关,虽然相应地节约了一定的质量控制成本,但却生产出了 对人体有害的产品,最终导致企业的倒闭。 第五,引入战略成本管理思想。战略成本管理是以企业 的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的成本管理策 略。企业的发展战略不同就会有不同的成本管理策略,因此 三、现代企业成本管理的对策研究 (一)提高成本意识,重视成本管理 成本意识是推动成本管理的前提,要做好成本管理T 作,做到有效地控制成本,就必须加强成本意识方面的宣传 战略成本管理可以表述为“不同战略下如何选择成本策略和 组织成本管理”。它的任务是将企业最终交付的产品或服务 的综合成本最低,而不是在每一个环节上都追求成本最低。 它把企业内部结构和外部环境综合起来考虑,从战略的高度 上来规划企业的发展方向,并最终达到经营成本的最低化及 利润的最大化。现以诺基亚公司的战略成本管理的经验加 教育。因此,应做好两方面的宣传工作:一方面,要让企业领 导和决策层充分认识到成本管理的重要性,使其积极主动地 一89— 以探讨:基于全球手机生产的日益发展,产品市场竞争日益 管理中来,最终实现全员成本管理。现以某公司A生产部为 例举例说明业绩考核制度应用:此公司按年发放奖金,年度 奖金总额=基本奖+业绩奖,基本奖为当年月平均工资。业绩 奖按各部门计算的业绩乘以各成员当年的合计工资而得。A 生产部是以本部门当期可控费用占入库产品总成本的比与 激烈,为了加快发展、提高公司的竞争力;诺基亚公司实行了 “产业链集群”的成本管理战略。2000年,北京经济技术开发 区(BDA)为星网工业园(诺基亚工业园区)划出了150万平 方米的土地免费使用。而这150万平方米中诺基亚公司占地 只有10万平米,经过艰苦谈判和沟通,一个现代集群产业链 结构完成了。具有比较完整的集群产业链工业园建成后,公 上年同类比之差来确定本生产部门的业绩。A生产部2008 年的奖金计算如下:从财务音I啪成本核算资料可知,A生产 部2008年的入库产品总成本为20,000万元,其中:材料消耗 为15,000万元、直接人工2,500万元、辅料500万元、生产报 司大大减少了仓储成本、物流成本等各项成本,使公司的经 营效益大为提高。因此现代企业必须引入战略成本的观念, 要站在战略的高度上来规划成本。 (三)使用先进的成本管理工具 废300万元、动力消耗800万元、折旧600万元、其他制造费用 300万元。则可控费用=直接人工2,500万元+辅料5oo万 元+生产报废300万元+动力消耗800万元+其他制造费300 万元-4400万元。可控费用比=可控费用/入库总成本= 4,400/20,000=22%。如A生产部上年的可控费用比为 25%,则A生产部2008年的业绩为上升3%(25%-22%)。如 古语有云:“工欲善其事,必先利其器”,也就是说要做好 任何事情,工具的选择和使用是非常重要的。成本管理也是 一样,要想使成本管理工作能够快速、有效、全面、系统地为 信息使用者提供更有用的数据资料,就必须选用合适的、先 进的成本管理软件。现在很多企业都选用了各种各样的管 A生产部职员小王2008年的月平均工资为1000元(全年工 资12,000元),则小王当年的奖金=基本奖+业绩奖=1000+ 12000*3%=1360元;如A生产部当年可控费用比为28%,则 A生产部的业绩为一3%(25%-28%),则小王当年的奖金为= 1000+12000.(-3%)=640元。这样可以看出:A生产部的各 项费用支出就直接影响到本部门的业绩,而本产部门的业绩 又直接影响到每个人的奖金收入。所以每个职员工就会互 相监督,尽量节约,遏制浪费,并且挖掘潜能,主动研究节能 减耗方案,以达到提高业绩创造更多收益的效果。只要每个 部门都能设置充分有效的业绩考核与奖惩激励制度,就能调 理系统,甚至使用了较为先进的ERP管理系统。但因成本计 算分析的复杂性以及各个企业生产流程的多样性等原因,一 般的管理软件都达不到成本管理的要求,甚至没有成本管理 模块;只有好的先进的管理软件其成本管理模块相对比较成 熟,其功能较为健全;如比较先进的ERP系统有:金蝶K3、用 友U9、SAP、AAP等。好的先进的管理软件不但能快速、准 确地生成各类成本报表,还能进行一定的成本分析和业绩评 价;也能方便地取得我们所需要的一些与成本相关其他信 息;各部门之间也能够实现资源共享,减少重复性输人,提高 工作效率,也能因系统中的互相稽核的功能而减少错误的发 生,提高正确率。因此,选用先进的成本管理工具,能够帮助 动整个企业所有职员工的积极性、主动性和创造性,才能加 强职员工的成本管理观念,让全体职员工自觉加入到成本管 企业更加有效地进行成本管理。但由于各个企业和规模、特 点和技术力量不同以及每个管理软件的特性、功能不同,所 以在选用先进的软件的同时,也要注意选用得合适、恰当。 (四)引入先进的成本管理方法和手段 理中来,从而推动企业全员成本管理,进而实现企业整体效 益的提升。 在市场经济条件下,成本管理在企业管理中的作用日益 明显,企业要生存、发展和获利,就必须苦练内功,采取各种 措施不断改进和优化企业成本管理。任何一种有效的成本 管理模式都不是一成不变的,它会随着社会的发展,环境的 变化而不断变化,我们应根据企业所处的环境、发展的阶段 传统的成本核算方法已经难于满足这类企业的发展需 要,从而出现了作业成本法。在制造费用的分配的方法上它 起到一个改革的作用,可以让期间成本和产品成本达到一致 性,从而提高成本真实性。在现实方面它更加实用,在结果 及企业的战略来选择成本管理模式,并不断创新,以适应形 势发展的需要,为企业创造更大的效益。 参考文献: [1]陈洁.试论企业全面成本管理[J].上海财税,2oo1(1). [2]颉茂华.现代市场经济的成本控制新理念[J].财会月刊,2oo2. [3]孙茂竹,姚岳.成本管理学[M].北京:中国人民大学出版社, 2003. 上更加准确。从而企业管理者可以获得更好更详细的信息, 定价就和收入更加匹配了,当然也可以更好地选择产品组 合。所以说作业成本法是一种比较先进的成本管理方法,但 在选择成本管理方法时,应根据企业的自身情况合理选择, 既不能墨守成规,也不能好高骛远。 (五)建立完善的业绩考核制度,实现全员成本管理 要做好成本管理工作,让广大职工积极主动地参与到成 本管理中来,单靠宣传教育是不够的;因为职工的教育水平、 思想认识、自觉性等存在差别;因此建立一套完善的业绩考 核及奖惩激励制度,使广大职工的个人收益与其所在的部 门、车间或班组的业绩直接挂勾;这样才能充分调动每个职 工的积极性、主动性和创造性,以主人翁的态度参与到成本 [4]马玉珍,马国庆.浅谈作业成本会计的应用[EB/oL].(20o3) http://www.chinaacc.corn/new/2003—9/30903100804.htm. [5] 王青.成本控制新思维——战略成本管理[EB/0L]. (2008-08).http://mie168.com/htmlcontent.asp 一90—