资产管理办法
为了加强公司财产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此公司资产管理办法。 一、财产概念及范围
本资产管理制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具。
1、固定资产是指单位价值在2000元人民币以上,使用年限在2年以上的资产;或价值不及2000元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。按存放地点,分为公司办公固定资产、经营固定资产。
2、低值易耗品,是单位价值在1000元人民币以内,使用年限不超过1年;或使用过程中易损耗的财产。例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。
3、公司道具,包括桌椅、沙发、饮水机、射灯、挂通、橱窗、五金工具等。 二、资产采购 1、固定资产采购、
1)部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《物品请购单》,由行政人事部审批,财务部复核,上报总经理审批。任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用资产管理制度。
2) 固定资产由公司行政人事部统一验收、管理。不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。
3)行政人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。并同时填写《入库单》,第一联行政人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。 2、低值易耗品采购
1)预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由
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行政人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。
2)电脑、通讯耗材,适用固定资产采购资产管理制度及办法。 3、道具采购资产管理制度
1)新增加道具采购,严格按公司已制定的标准执行,不得随意降低或提商道具档次。
2)道具采购方案由材料部、市场部结合装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。
3)设计部与市场部应经常根据公司风格统一道具标准进行调整。 4)材料部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。
5)公司道具的发放,由各部门提出道具使用的申请,经本部门经理,财务经理在公司费用标准范围内报总经理批准。各部门部尽量安排旧道具的重复使用。 三、资产保管与领用
1、财务部按部门、分类别建立资产台帐。
2、各部门应对使用中的资产进行妥善保管,因保管不善,在资产折旧期内人为损坏的,应按资产帐面价值赔偿。 各部门借出资产,应遵循谁领用谁保管的原则。任何使用者都应该爱护公司财物,对财物造成损失的,按帐面价值全额赔偿。 四、资产盘点制度
1、公司资产管理制度每季度应对固定资产进行盘点,具体盘点由财务部组织执行。 2、固定资产盘点应按公司盘点制度执行,盘点结束后,应将固定资产盘点表汇总到财务部存档备案。
3、固定资产盘点发现丢失、损坏的,由保管人员应按帐面价值赔偿,因保管人员不明确的,由领用人按帐面价值赔偿。
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五、废旧物资处理
1、废旧物品处理方式包括、变卖、报废。
2、各种废旧物品处理必须填写《废旧物品处理申请单》(表格见附件)。 1)废旧商品处理由物流部提出申请,经物流部经理、财务经理审核,报总经理批准执行;
2)固定资产处理由人事部提出申请,人力事经理复核,财务经理审核,报总经理批准执行;
3)办公用品处理由行政人事部提出申请,行政人事部经理复核,交财务审核后,经总经理批准执行;
4)废旧道具处理,由各部门经理部提出申请,各部门经理审核,交财务经理再次审核,上报总经理批准执行;
5)废旧包装物处理由材料部、工程部提出申请,材料部部门负责人及财务部费用会计审核,上报总经理批准后执行。
3、变卖废旧物品收入由废旧物品管理部门报缴财务部。废旧物品变卖收入一律计入营业外收入。
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