论我国会计电算化的现状及发展趋势

论我国会计电算化的现状及发展趋势

[摘要}我国的会计电算化由于起步较晚，各地经常发展不平衡，造成了会计电算

化各地发展不平衡。电算化人才不能满足和适应经济发展的需求，会计软件不能完全适应企业发展的需要，同时会计电算化内部控制还不够完善。因此在实施会计电算化工作中要加强复合人才的培养，加强会计信息系统的安全性和保密性，改善和提高会计软件功能和档次。随着我国加入WTO全球经济一体化，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等新事物的不断出现，促进我国会计电算化向企业信息化、网络会计方向发展，财务软件向更高层次发展，为企业管理服务的各级会计信息中心将建立起来。在不久的将来我国的会计电算化将和国际相接轨。

[关键词]会计电算化；网络会计；ERP系统；企业信息化

随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，随

之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注，本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据，顺应当今网络时代的发展潮流，面向加入世界贸易组织对中国会计改革与发展作一展望，针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。

一、我国会计电算化发展的现状

1、随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点，

从而得到了众多会计工作者的青睬，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。

2、近些年来，随着会计电算化的发展，会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识，又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训，会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行“过滤”，确保会计信息的真实可靠，而且要注意对本企业财务机密保密，防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。目前，我国会计人员达2000万之多，但会计人员知识结构，业务水平总体来说还不高，复合型会计人才仍供不应求。

3、会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深人。中国软件产业的发展，使得财务软件已在我国部分企业应用，并取得了一定的经济效益。财务软件经历了从DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企业资源计划)系统的过程，但软件光有先进的技术而未与管理目标管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业要从客户需要出发，与企业管理目标和管理思想融合，才能得到更快的发展。

4、在我国，会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成绩，但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在安全方面出现了亟待解决的问题:如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高，传播范围广，破坏力大等特点;黑客是未经授权侵人网络的用户和程序，它的危害一般有:破坏用户个人信息，解开密码，轰炸即时消息等。

这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁，会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。

二、我国会计电算化特点

1 1 会计制度改革为发展通用会计软件创造了有力条件了 会计制度改革+推出了企业会计准则．突破

所有制、部门和行业界限，成为各行各类企业进行会计工作共同遵守的规范。企业之间会计业务处

理流程差别缩小，增强了会计软件的通用性，进一步加快了我国会计电算化的进程，质量的提高，拓

宽了会计管理功能，使会计在经济管理工作中发挥越来越重要的作用。

1 2 通用会计软件部分取代了专用会计软件的应用

通用会计软件，由于适用面广，用户众多，版本升级快，其软件水平明显的高于专用软件的水

平。因此，很多使用专用会计软件的单位，放弃了原来自己设计的专用会计软件，改用通用会计软

件，从而扩大丁商品化通用会计软件的覆盖面，促进了通用会计软件市场的发展。

1．3 外国会计软件对我国会计软件发展产生一定的影响

为了使会汁工作更好地服务于对外开放，贯彻原则之一就是尽量向阳际会计惯例靠拢，吸收国际通用的某些做法，以使于和国际会计“接辘”从而缩小了我国会计业务和国际会计之间的差别，因而国外会计软件在我国企业中的应用，必将对我国会计软件市场起到一定的推动作用。

1 4 会计电算化网络系统得到了很大的发展

近年来，随着计算机技术的飞速发展和硬件成本的不断下降，以及计算机通讯技术的日趋成

熟，特别是愈来愈多的企业使用企业财会电算化网络系统．标志着企业财会管理工作步人科学化、

现代化的轨道。会计电算化为会计核算带来了具有历史意义的革命．也是我国会计工作与国际会计接轨的必然趋势。从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的低水平重复到会计软件公司以及相对通用的应用软件出现，均已取得了较为显著的成绩。但会计电算化在我国仍然处

于初始阶段，在发展过程中存在着一系列问题。

三、我国会计电算化的现状及问题

(一)地区发展不平衡，会计电算化应用范围小，普及率不高

1.大型企业与小型企业，沿海地区的企业与内地地区的企业，工业企业与其它企

业之间，在应用水平、深度、广度上差距十分明显。

2.在东部发达地区，在外资企业的感染下，大中型企业大部分都实现了企业会计

电算化，大部分也都实现企业信息化。但在西部地区，经济不够发达，有些企业照样手工账，效率极低，普及率不高，严重阻碍西部经济的发展。

(二)会计电算化人才不能满足全面实行会计电算化的需要

会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，目前，不少单位的电算

化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理的会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。

(三)会计软件商品市场规模有限，缺少高档次的会计软件

1.财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前，

市场上无论是通用型还是专业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性，而其所开拓的市场却非常大，对于财务工作来说，即使是相同的行业，不同的单位在核算上的方法也不尽相同，对电算化水平的要求也不一致，因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示，经过本单位的具体应用才，发现有很大的差异，不能适应本单位的核算特点，即使软件公司根据用户要求进行了部分改动，其软件模式的大局已定，很难尽如人意，用户只能放弃该功能的利用，最终影响了企业电算化的效率。

2.目前，我国大部企业都使用金碟、用友、安易（已被用友收购）等多种会计软

件以前开发的软件。而现在这些国内著名的软件公司都在进行软件升级。比如，最新的用友U860是目前中国第一个应用集成度与细腻度最高、用户应用实践最成熟的企业应用套件产品。U860涵盖了ERP/HR/CRM/OA/BI等应用，实现企业从前端到后台的全面企业应用，是应用最完整的国产企业应用套件产品。U860针对企业所处不同行业、不同管理层次、不同信息化成熟度按需部署，强大的客户化定制和二次开发工具，可根据企业的管理特色进行灵活定制，实现业务流程与角色等管理要素的动态调整，满足企业快速适应市场变化的个性化管理需要。U860可以帮助企业快速建立适应客户、渠道、销售、采购、生产、成本、质量、资金、信息、效率、人员、协同、战略等集成一体化应用，实现业务流程、信息、人的高度整合。U860突破了传统ERP产品复杂、实施周期长、见效慢的局限，产品易用，可以快速实施、快速应用、快速见效。U860不是以低价格方式，而是通过降低了企业应用ERP的总体拥有成本（TCO），提高企业信息化的投资回报率（ROI）。随着ERP系统软件的发展.金碟、用友、安易以前产品将不能适应企业发展的需要。因此，现在国内大部分企业缺少高档次的会计软件。

(四)会计电算化系统内部控制还不够完善

会计电算化系统内部存在的主要问题表现如下：

1.开发、各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有统一的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。

2.系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，

对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，需先将

财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统（模块）到另一个处理系统（模块），不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这不仅加大了工作量，而且因为由人工核算、人工输入等人为因素，必然增加出错机率，使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。在这种意义上，只能称它为“加电的账本”。

3.数据保密性、安全性差。在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹

辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难从容恢复原来的数据。

4.开发者与使用者的矛盾。早期的软件，是由程序员专门开发，它虽然能实现用户的数据处理的要求，但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位，使这些软件很难使用；现在是程序员与会计专业人员共同开发，但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等问题上做文章，不能满足用户实际需要。

5.用户本身存在的问题。在我国，计算机热起来大约不到十年，而且真正普及应

用也不过三五年，或者说现在仍然没有达到普及水平。人们对它的认识，自然不尽相同。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但对也许从未接触过计算机的会计们来说，它怎么也不如算盘和笔好用，而且需要极端小心，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流。

6.实用性不强。在某种程度上，财会软件因为只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，以至于它的出现，仅是减少了会计的工作量，或者说减少了会计而已，并没有产生真正的经济效益和管理效益。

四、我国会计电算化发展思路

通过以上分析，我们不难看出我国会计电算化工作面临着严峻的考验，如何使

会计电算化向更深层发展，是我国会计电算化工作面临的重大课题。下面就根据本人观点提出几点看法。

（一） 加强会计电算化复合人才的培养

会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财

务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护、以及懂得二次开发的技术人才。软件企业要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍，来满足规模市场的定制工作。企业应立足于国际水准，培养聘用一批高级技术人才，他们能够精通信息技术和财务管理知识 ，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求，推动企业电算化事业真正 向\"管理型\"、\"智能型\"、\"网络化\"转变。

(二) 加强会计信息系统的安全性、保密性

这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运

行错误的不安全隐患。它主要包括：接触控制和环境保护、安全控制。接触控制是防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性。主要的控制措施包括：

1. 订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作公司电脑。

2. 设置操作权限限制。

3. 操作人员身份的密码控制。

4. 数据存贮和处理相隔离。

5. 设置接触与操作的日志控制。

(三) 改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡

现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能

适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。

五、会计电算化的发展趋势

1、会计电算化由单项处理向较完整的会计信息系统发展。我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理系统。随新经济时代的到来，计算机的应用日益广泛、信息处理要求的不断提高，需要把单项处理系统有机地联系起来，组成一个既相互联系又相互独立的大系统，实现信息资源的传递和共享，以形成一个完整的会计信息系统。

2、会计电算化系统向网络化、智能型发展。我国大部分企业在会计电算化应用的初始阶段是采用单机处理的，随电算化水平的提高，特别是较为完整的会计信息系统的建立，单机己不能满足信息处理和

使用的要求，越来越多的企业采用计算机网络，网上的各台计算机可以单独进行数据

处理，又可以传递、共享信息。

伴随着计算机人工智能技术的发展，一种新型的智能会计专家决策系统应运而生，该系统是将决策型模型的管理论和专家数据库相结合而产生的智能化统一管理，它既可以满足传统会计决策的需要，又可以向决策者提供意见和建议。从而避免了企业决策的非理性化和纯数字化。会计电算化系统逐步向网络化、智能型发展是会计电算化发展的必然趋势。

3、会计电算化系统将作为子系统纳人管理信息系统中。随新经济时代的到来，会计电算化系统的不断完善，它的应用领域会日益扩大，影响面必然增加，但会计电算化系统始终只是会计工作的辅助系统，并不能主载管理信息系统。这是因为会计电算化系统的工作是靠人来控制的，在可预测的将来，会计电算化系统将逐步趋向于人工智能型，但不能摆脱人的控制，故会计电算化系统只能作为子系统纳人管理信息系统中。

4、会计软件的开发与售后服务相分离。会计软件是一种应用软件系统，应用软件能否应用成功，关键在于“应用”这个过程，应用过程包括对用户多方面的培训，对企业手工业务流程的重组以及正常运行后的技术支持与维护。可见，会计软件的成功不仅取决于其产品的质量，更多的取决于软件的售后服务。在软件的开发、经销、服务集于一身的情况下，有的公司虽然能开发出良好的软件产品，但不能提供用户满意的售后服务;而有的软件产品不是最优质的，但其售后服务相当好，这两种情况都不能完全满足软件应用者的需要，笔者认为，为了解决以上问题，软件开发与售后服务应分离，使得开发商、服务公司各司其职，以更好地满足用户的各种需求。

六、会计电算化发展的具体构思

(一) 会计电算化向更高层次——企业全面信息化

所谓企业信息化，就是利用计算机、网络和通讯技术，支持企业的产品研发、生产、销售、服务等诸多环节，实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化，信息流通的高效化和实时化，最终实现全面供应链管理和电子商务。随着世界经济步入了一体化、信息化进程，现代企业面临着全球范围内的激烈竞争。发达国家的经验证明，谁走在“信息高速公路”的前列，谁掌握了最新的信息技术，谁就能占据国家经济竞争的制高点。信息技术的重要手段就是电子计算机。

1. 利用新技术去构建企业信息化

（1）Internet计算技术应成为企业信息化平台的标准。Internet计算技术的特点是综合其它技术的优势，使用三层的体系结构，前端使用标准的浏览器，应用逻辑集中在中间层的应用服务器，后端则是提供数据服务的数据库服务器。浏览器和中间层应用服务器之间数据通讯量较少，适用于广域网，应用服务器与后端数据库服务器之间通讯量教大，通常它们都放置在有高的带宽的局域网内。应用服务器和数据库服务器采用集群技术，不需要昂贵的硬件，并且具有很好的扩展性。（2）采用集群数据库技术， 最大程度节约硬件投资并保证企业信息存在于一个单一的数据库中。它能够让单一数据库同时在多台服务器上运行，而不需要对应用代码或体系结构做出任何修改，此特性极大地改善了系统可靠性：如果数据容量增大，企业可以通过增加小型服务器进行扩充；而在任何一个服务器出现故障时不会对系统造成损害，因为其他服务器可以十分轻松地分担起一部分新增加的负载。此特性还能够缩短数据库访问时间，从而改善应用性能。

2.商业智能与企业策略管理

帮助企业管理层获取商业智能， 辅助企业决策是企业信息化建设的根本的动因之一。在信息缺乏的年代，管理层更多依靠个人经验和智能进行管理，制定决策。我们并非反对

高级管理人员的决策。相反，准确的商业智能将会帮助他们防止被时下风尚、一时的狂热、或者错误的印象而左右，真正实现“按事实管理”。 二）会计电算化发展新领域——网络会计

随着计算机技术、网络技术、电子商务的蓬勃发展，国际互联网(Internet)使企业全球范围内实现信息交流和信息共享;企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的运用，则使企业走出封闭的“局域”系统，实现企业内部信息的对外实时开放，同时，使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置;企业外部网(Extranet)使企业对外有选择地对合作者开放或提供有选择的服务，使信息共享。网络时代的来临必将使会计由传统的形式演变为网络会计

1.网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。网络会计在我国经历了从简单到复杂会计电算化在我国经历了从无到有 ，从简单到复杂，从各自为政到政府调控与引导，从缓慢发展到迅速普及的过程，尤其是近几年，它取得了长足的发展。

2.网络会计的优点

在网络信息时代，以单机工作的会计电算化又出现了新的问题，如数据传送时间长，资源不能共事，信息交换不畅，信息使用者查看数据资料不方便等。而网络会计弥补了这些不足，具有以下优点：资源共享，设备共享，通信快捷、方便，公布式处理，会计信息的规范化和代码化等优点。

随着世界经济日趋一体化，对外贸易增加，国际交流增强，而我国的财务软件还不具备多国语言，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等，不能满足现代跨国企业经营和企业集团发展的需要。所以我国在加强网络会计的发展。

(三)ERP-------财务软件发展趋势

财务软件是企业信息系统的一个组成部分，应当从企业信息化建设的高度，立足于企业整体，来定位财务软件的发展方向。

所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。

ERP系统是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相给合的产物，是企业信息系统发展的最新成熟，它对基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户；将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统，如财务、制造、分销、质量控制、人力资源等，在先进的信息技术的基础上，各子系统之间实现高度数据共享和无缝集成。在技术水平上，还要使用更为开放的不同平台互操作，以适应网络时代信息技术不断发展的需要。所以说，ERP既是一种先进的管理技术思想，又是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。

ERP中的财务系统是集成的、面向管理和决策的财务系统，它已经实现了从对财务信息的事后反映到对财务管理和决策的实时支持、从封闭的单一财务管理到集成的全面企业

管理转变。吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实现经验，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，大大提高了财务管理的效率。它不仅在内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。这使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，真正实现了财务与业务的协同化，实现发企业资金流、物流与信息流的高度统一。最后，它能更全面提供财务信息，为企业的业务操作层、管理层和战略决策层提供全方位服务。

可以说，ERP系统代表了国际上管理软件发展的潮流。财务软件发展并融入ERP系统已是大势所趋。而网络财务软件，应当被看成是企业管理软件由低端向高端发展、则单一的财务管理向全面企业管理发展历程上的一个中间环节。

(四)为企业管理服务的各级会计信息中心将建立起来

会计软件的应用成功与否不仅取决于会计软件产品的质量，而且更多的取决于软件的售后服务工作，服务是制约会计电算化发展的核心因素。随着我国会计软件商品程度的不断提高。会计软件产业的发展和社会化分工的不断细化，会计软件开发，经销，的服务必然走向分离并形成三个独立的产业在这种情况下会计软件售后服务工必然由独立于软件开发商和专门从事软件销售的第三方来完成，从而形成会计软件服务市场实现会计电算化服务社会化产业化。

加入WTO以后，我国经济将迅速融人世界经济体系之中，经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动，管理和电子商务软件的需求量将大大增加。财务、供应链管理一体化应用的企业级财务软件将成为财务软件市场的主体。竞争的国际化会促进软件质量和服务效率的全面提高。在网络时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。

参考文献

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