搭建主数据管理系统 助推企业信息化建设

１　６　ＳＹＳ　ＰＲＡＣＴＩＣＥ系统实践　搭建主数据管理系统助推企业信息化建设　谢正华　（中国海洋石油总公司北京１０００１０）　摘要：随着发展的需要，信息化的实现，企业内部的数据量迅速增长。从实际业务角度针对主数据管理方面的需　求也越来越紧迫，与之对应的相关主数据管理系统的地位也越来越重要，主数据管理系统实现的顺利与否可能成为整　个企业信息化建设成功的关键之一。　关键字：Ｍ＿ＤＭ；主数据管理　目前，各企业的整体信息化系统建设中，尤其是围绕建设　“数字企业”这一目标进行的企业级数据仓库建设中，数据的标　准化是整个项目的基石。从实际业务角度针对主数据管理方面的　需求也越来越紧迫，与之对应的相关主数据管理系统的地位也越　来越重要，主数据管理系统实现的顺利与否可能成为整个企业信　息化建设成功的关键之一。　首先，在实现“数字企业”这样一个企业级规模的数据仓库　系统时，报表的准确、数据的一致、标准的统一、系统的集成、　数据的全生命周期管理等方面是项目成功的关键。具体表现为：　◆　报表的准确来源于各个源系统对同一业务实体，即主数　据的定义是否相同。　◆　规范各个源系统对各自主数据的定义要求，确立一套规　范的、适用于全企业范围内的数据标准。　◆　对于已确立的统一标准，需要一套完善、有效的机制　在全企业范围内进行贯彻执行，即将统一的标准固化在业务系统　中，通过工作流的方式执行，来确保标准完整、统一、一致的执　行。　◆　面对众多的源系统，尤其是核心业务系统如ＥＲＰ等，系　统的集成要求无缝、准确、便捷、高效。　◆　全生命周期的数据管理要求改变目前８０％数据运维脱离　系统、人工操作的低效、易错现状。　能否通过一套成熟有效的主数据管理系统，改变目前人工进　行主数据申请、导入、排重的现状，解决在数据全生命周期的管　理中，８０％的数据运维脱离系统、人工操作的低效、易错现状，　减轻新系统上线前巨大数量的主数据导入、排重工作量，大大提　高效率，避免人工操作所带来的人为错误，并建立一套行之有效　的主数据申报、审批管理平台，是保证“数字企业”在预订期限　内成功、顺利上线的关键因素之一。　其次，一些大型企业在自身成长与扩张的过程中，进行企业　的兼并、重组和业务的整合是一条必经之路。然而成功的兼并、　重组和业务整合势必要求新、老，整合与被整合的业务系统能够　快速地融合并形成生产力，这样就对企业的信息系统管理水平和　数据整合业务平台提出了很高的要求，具体风险和挑战可能来　自：　◆　被收购企业拥有完整、成型的业务系统。　◆　被收购企业拥有自己的数据标准和规则。　◆　被收购企业拥有相当规模、数量的主数据。　◆　管理层要求快速完成业务合并与系统整合，并形成生产　力。　因此是否有一套成熟、高效、稳定、灵活的主数据管理平台　来协助企业完成大量的数据清洗、排重、管理和分发，将成为业　务系统能否快速、高效、准确合并，并最终形成生产力的关键因　素之一。　综上所述，为了企业的发展，我们有必要寻找合适的ＭＤＭ　主数据管理方案。需要考虑的因素有以下几点：　◆　高度集成性：与企业已有的信息系统能够很好的集成，　或者能够提供便捷的接口　◆　集中、统一的信息管理，提高各部门业务运作：　●　在财务和运营层次上，主数据管理平台可以帮助得到更　加准确的报表和ＢＩ商务智能分析，可以实施更加有效的计划和预　算，并依照准确有效的数据支持，增强提高法律遵循的能力。　信息系统工程ｆ　２０１０４　２０　●　在销售和市场部门，可靠的主数据支持可以提供一个　“单一的客户视图”，取得更好的客户满意度。　●　在采购和供应链管理中，一致、准确的主数据管理意味　着降低发货的延迟和在Ｉｔｅｍ编码中更低的错误率。　●　对于产品研发，主数据管理意味着更快的产品下线和更　好的响应客户的反馈。　●　对于ＩＴ部门，集中、统一的主数据管理可以大大简化企　业ｌＴ架构，提高ＩＴ管理的控制力度、降低ＩＴ维护成本和更好的适应　业务流程变革的需求。　◆　预定义的主数据模板和业务包可大大节约了实施周期：　方案里如果提供了预置的数据模型、集成映射和门户组件　等，可以快速获得标准的实施模板，加速实施进度。对于数据模　型，主数据管理系统最好能提供主要的数据结构类型，如产品、　客户、供应商、员工、商品、物料、业务合作伙伴等，这些数据　类型在企业中运用的很广泛。　◆　单一的主数据平台：　单一的主数据管理平台覆盖各种类型的主数据管理场景，如　ＣＤＩ（产品数据管理）、ＰＩＭ（客户数据整合）等，可以管理包括　物料、产品、客户、员工、供应商、业务合作伙伴、商品等各种　主数据类型，从而使得各类主数据更易于统一的管理和操作，避　免不同类型主数据分散于各种管理平台所带来的额外管理、运维　成本。通过一个平台的建设，同时提供了主数据流程管理和业务　数据管理平台。　◆　产品广泛的成功实施案例有重要的借鉴意义：　由于主数据管理系统是整个企业信息化建设成功的关键之　一，其所使用的产品应当是一个成熟、可靠，具有丰富的成功实　施案例，尤其是在同行业中具有同等规模的成功实施案例的产品　解决方案。　结论：端到端的解决方案将带来可观的投资回报率　◆　从实施角度，拥有成功的实施案例，相关的实施资源充　足，实施经验完整，可以避免由于没有同行业实施资源、经验所　带来的风险和额外知识传递、本地化等产生的成本。同时，以配　置为主的实施方式，尤其是在使用了部属相关类型的预配置主数　据业务包后，实施内容就更加简单和方便了，最大程度地降低了　实施成本和周期：避免了前期主数据项目中大量开发的情况。　◆　从运维角度，基于单一平台的主数据管理产品，管理和　运维都十分简单和便捷。同时针对主数据管理的业务包、ＡＰｌ（应　用程序接口）等提供持续的维护和升级，会使客户使用和维护相　关组件便捷轻松。　◆　从集成角度，无缝的、可持续的集成特性可以最大程度　的降低与主要信息系统的集成成本并且最大程度的减少相关集成　日后的运维成本。　◆　从投资／回报的角度，由于主数据的收费模式是按照主数　据数量来计算的，从应用角度来分析，　“数字企业”所需要构建　的企业级数据仓库更是需要建立在统一、一致、完整并且支持跨　业务和分、子公司的主数据的基础之上的，当然还有很多其他的　应用系统都要依赖主数据来运转。但是往往不同的系统对主数据　的需求是相同的，即主数据的数量并不是随着支持应用的数量线　性增长的。通过搭建统一的主数据平台，可以形成一个统一主数　据管理标准，从而服务和规范越来越多的应用系统，对于庞大的　企业，从长远的角度来讲是有着巨大的利益的。　Ｈ