浅议ERP对我国企业财务会计的影响

作者：易晖

来源：《广东科技》 2014年第2期

易 晖

（贵州建筑勘察设计有限公司，贵州贵阳 550081）

摘 要：随着信息技术的不断发展，ERP系统被逐步应用到企业管理中，在规范企业管理流程、提供经营决策依据、优化配置企业资源等方面起到了积极作用。其中，ERP系统为企业财会工作搭建了统一的管理平台，不仅有利于简化传统会计核算工作量、提高财务分析准确性、实现财会信息的高度共享，更有利于转变财会人员的工作职能，强化财务管理的全过程控制，实现财务部门与其他部门的协调运转。从ERP系统概述入手，就其对我国企业财务会计的影响和要求进行探讨。

关键词：ERP；财务会计；财务分析；会计管理

1 ERP系统概述

ERP是企业资源计划的简称，在20世纪90年代初期，由美国Gartner Group公司最先针对物资资源管理、财务资源管理、人力资源管理、信息资源管理集成一体化提出了ERP的概念。ERP的核心管理思想是对供应链实施有效管理，通过将参与企业经营过程的供应商、分销商、制造工厂、终端客户等对象均纳入到供应体系中进行统一管理，从而满足企业优化配置资源、提高生产经营效率的需求，实现企业资金流、信息流、物流的有机集成。

ERP系统具备以下基本特征：①数据集成化。ERP系统可将企业管理各模块的子系统整合到一起，使各类经营数据集中到一个数据库中，运用相同标准实施统一管理，从而解决传统信息管理系统中各模块不兼容的问题，有利于提高企业运营效率；②数据实时传递。ERP系统可实现对企业经营相关数据文件的及时更新和传递，使企业管理层在第一时间掌握经营情况和即时数据，有效避免信息失真，提高信息传递的时效性；③动态监控。ERP系统借助信息集成系统可将计划、组织、管理、控制和决策都集成于供应链体系中，实现对企业信息流和物流的动态监控，有利于提高企业对外部经营环境变化的应变能力；④将先进管理理念与管理技术相结合。ERP系统不仅是一种高效的管理工具，同时也代表着先进的企业管理理念，该系统能够将企业所有内部资源进行整合，并实施全过程系统控制管理，进而形成科学的管理流程，有利于提高工作效率。

2 ERP对我国企业财务会计的影响

2.1 有利于简化传统会计核算工作量

ERP系统中的财务管理子系统具备会计核算功能，包括固定资产核算模块、工资核算模块、现金管理模式、多币制模块等，能够大大简化传统手工核算的工作量。在固定资产核算模块中，提供了自动计算折旧、报废到期统计等功能；在工资核算模块中，提供了自动计算员工工资、个人所得税、保险、福利等功能；在现金管理模式中，提供了现金、银行存款的基本核算功能，以及票据打印、查询、核销等功能。利用财务管理子系统的核算功能进行相关账务处理，能够提高会计数据的准确性，减少会计人员的工作量。

2.2 有利于提高财务分析的准确性

ERP系统在成本核算中采用标准成本体系，按照系统中设定的单位产品标准成本自动核算产品的标准成本，并按照产品的实际产量计算实际成本，在此基础上，通过固定的计算流程计算成本差异，生成成本报表，为财会人员分析成本差异提供可靠依据，以便于财会人员及时制定调控措施。由此可见，ERP系统不仅减少了财会人员日常核算工作量，提高了财务分析的准确性，而且还有利于为成本管理和成本控制提供重要依据。

2.3 有利于转变会计管理职能

ERP环境下的财务会计管理是以会计核算数据为基础，侧重于计划、预测、分析的管理和控制活动，强调财务信息的事前计划、事中控制和事后反馈，这使得财会人员职能由传统的财务基本核算职能向管理职能转变，要求对会计信息进行深加工。由于ERP系统可自动完成会计基本核算工作，所以财会人员将会有更多的时间对财务信息进行分析、总结和利用。在条件允许的情况下，财会人员还可以深入到业务部门，为业务部门的经营决策提供财务分析数据，从而强化财会部门与业务部门之间的沟通与联系。可以看出，ERP系统在企业内部构建了信息共享的财务管理平台，能够集成更广泛的财务信息服务于企业经营管理决策。与此同时，财会人员也会承担更多的管理职能，充分发挥自身在企业管理中的作用。

2.4 有利于提高成本核算的实时性

在ERP中成本管理系统是较为重要的组成部分之一，该系统的主要作用是借助信息集成系统对企业成本进行协调、预测、管理和控制，全部成本模块均共用一个标准化的流程体系，同时共享一个信息管理平台。ERP系统在企业中的应用，推进了企业成本管理工作性质的转变，既解决了会计核算工作量大的问题，而且还显著提高了数据的精确度。企业的生产经营环节都与财务关系密切，这样便于实现成本的快速跟踪控制，当业务发生时，企业财务人员便可以实时进行成本核算，而系统则会按照预先制定好的程序自动计算出所需的数据并生成报表，财务人员便可以此为据对生产各环节的成本进行差异分析，从而有针对性地对成本各大要素进行控制，ERP系统的应用有效提高了成本的控制力度。此外，及时和畅通的信息使企业财务中心能够在第一时间掌握采购、生产、销售等过程的具体情况，并且可以针对各个环节的业务进行监督控制，确保了成本核算的准确性和实时性。

2.5 有利于随时掌握资金流动情况

ERP在企业管理中的应用使资金管理流程获得了进一步优化，由于增加了与银行之间电子支付和对账等功能，从而可以随时对资金的使用情况和未到账的款项进行掌握，这样有利于现金流量的分析。同时，借助票据管理、现金流量编制等功能模块，可以强化对票据领用、核销等情况的监控，真正实现了各岗位互相监督和控制的目标，其中任何一个环节出现问题，都能及时发现，有效降低了人为因素的随意性和主观控制性。ERP系统的实施不但使企业资金管理的功能有所丰富，而且还将科学的管理流程固化于系统当中，大幅度提升资金的管理效率，也使绩效考核与决策更加科学合理。

3 ERP对我国企业财务会计的要求

3.1 提高财务信息化管理的重视程度

企业管理者应提高财务信息化管理的重视程度，正确认识ERP系统在企业财务管理中的重要地位，从而有效利用ERP系统提高财会工作效率。ERP环境下，企业要积极组织财会人员进行培训，使财会人员熟练掌握财务管理子系统的操作技能。同时，企业管理者还应当赋予财会

人员更多的管理职能，调动起财会人员参与企业经营决策的主动性，为企业经营管理出谋划策。

3.2 转变传统的财务管理观念

财会人员应转变传统的事后核算观念，主动适应ERP系统的运作流程，加强对企业产品数量、价格、费用以及资金流动情况的实施监控，承担起事前预算、事中控制、事后分析的职责。同时，财会人员还要深加工会计数据，并将准确、可靠的会计信息及时共享给其他部门，为企业做出正确的经营决策提供更好的服务。

3.3 强化会计内部控制

ERP系统是借助于计算机网络运行的系统，具备开放性和交互性的特点，极容易受到网络安全问题的威胁，如黑客攻击、病毒入侵、恶意攫取、非法篡改等，使财务信息面临着巨大的安全隐患。为此，ERP环境下，企业必须强化财务会计内部控制，建立健全会计内部控制体系，并落实完善网络管理制度，为ERP系统的安全、稳定运行创建良好环境。

3.4 加强企业账实核对工作

ERP系统可以有效避免人为调整固定资产折旧和长期待摊费用，保证账账相符，却无法保证账实相符。为此，企业财会部门要联合资产管理部门，做好资产盘点、清查工作，定期核对固定资产价值情况，以确保企业资产账实相符，提高会计信息的准确性。

4 结 论

总而言之，财务管理系统是ERP系统的核心组成部分，有利于实现财务与业务的一体化管理，不仅能够提高会计核算工作的效率，还能够充分发挥会计人员的管理职能，使财务会计工作不仅仅局限于单一的核算职能。ERP环境下，企业必须建立健全财务会计管理制度，提高财务信息化管理的重视程度，强化会计内部控制，以此确保ERP系统安全、稳定运行，充分发挥ERP系统在提高财务会计工作质量和效率方面的作用。

参考文献：

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［5］ 姚一鸣. 浅析ERP对会计管理的影响［J］. 企业导报，2012（8）.

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作者简介：易晖（1971~），女，中级，本科，从事财务工作。