约定，春暖花开时 ——2012年4月主题生日会
四月生日会策划方案
又是人间四月天，四月真是个美好的季节，万物复苏，春意盎然。人间四月的姹
紫嫣红荡漾我们的心潮，让我们以感恩之心为四月寿星们献上生日祝福……莱佛士的发
展浸透着所有员工的汗水！莱佛士的满园春色缕缕含香，我们诚邀您在枝繁叶茂的四月
天，一同约定，春暖花开时,参与本月的主题生日会！伙伴们,让我们手牵手，肩并肩一
同融入莱佛士大家庭中共聚愉悦，一同分享惬意的生日会,与公司共同成长和发展，共同谱写莱佛士文化的华丽篇章。
一、 活动主旨:我们致力宣扬学院绿色健康的理念，丰富员工文娱生活。心系员工，意
在能使大家过一个难忘的集体生日聚会,并以此增进员工对学院的归属感，使广大员工融
入到莱佛士大家庭当中,进而保持更好的工作心态,与莱佛士共同成长和发展.增强团队凝
聚力，传播莱佛士大家庭的文化气息。
二、 活动时间与地点:2013年4月23日 12：30-13:45 Raffles House
三、 活动对象：四月寿星、寿星所属部门的经理、愿意参加的员工、策划筹备小组成
员、特邀嘉宾： Michael院长。
四、 活动筹备与安排：
1. 准备工作:准备生日贺卡、生日蛋糕和布置活动现场。
人事行政部统计当月生日员工名单，准备好生日贺卡,提前申请采购生日
蛋糕以及活动所需物品。生日会届时做好活动现场布置。
2. 策划工作：计划通过拍VCR的形式给员工送祝福
分别安排Scott Chow、Michael Yap、Department Manager及部分员工发
表对本月寿星们的祝福致辞，拍摄VCR的同时,在员工生日贺卡上写上祝福心语
并签名。（需Marcomm部门协助）
为了使生日会各项进程顺利落实，需要各部门的齐心协力，共同完成,如表：
生日会各部门分工
部门 工作内容 完成时间 生日会方案 2013.4.12 人事行政部 生日人员名单 2013.4.12 生日贺卡 2013。4.16
生日蛋糕 2013。4.23 生日礼物 2013.4。12 水果、点心、零食、饮料 2013.4.18 场地布置 2013.4。23 Marcomm部门 VCR拍摄、VCR剪接 2013。4。19 各部门经理 配合及组织员工拍摄VCR 2013.4.19 IT部 生日会上播放VCR及音乐 2013.4。23
3. 活动内容：
主持人开场，院长寄语，感谢员工为公司做的贡献，表达公司对员工的祝福;
寿星代表发表生日感言，IT部播放VCR。
联欢活动环节：合唱生日歌(IT部播放音乐），寿星许生日愿望，切蛋糕，分享
生日蛋糕;现场派发生日卡与生日礼物，合影留念。
生日会结束，清理场地。
五、 活动费用预算：
序号 项目 数量 单位 单价 金额 备注 1 精美生日蛋糕 1个 12寸 200元 200元 蛋糕写 “生日快乐” 2 点心、零食 若干 —- —- 350元 供嘉宾、寿星们分享 3 饮料（橙汁) 若干 —- —- 100元 自有可乐、芬达 4 水果 若干 -— —- 150元 供嘉宾、寿星们分享 5 生日卡片 9 张 3元/张 27元 生日会上献给寿星 6 生日礼物 9 张 100元/张 自有 彩带、气球等由行政7 现场布置道具 若干 —— —— 50元 采购。 活动费用合计：877元
HR ＆ Admin Manager意见：
______________________________________________________
EVD意见 ： _____________________________________________________________ 薯片：
18.9 RMB/3罐 *2 =37.8 RMB 20 RMB/袋＊1 =20 RMB 16.5 RMB/袋*2 =33 RMB 7.5 RMB/盒＊3 =22。5 RMB 13.9 RMB/袋*2 =27.8 RMB
旺旺仙贝（原味）520g
TIPO 牛奶味 面包干 300g 越南进口 徐福记凤梨酥184g/盒(6个）
徐福记 磨堡蛋糕（香蕉味)275g/包
好丽友 派巧克力味涂饰蛋类芯饼 680g/盒 23.9 RMB/盒＊2 =47.8 RMB 奥利奥 双心脆威化饼干（香草口味）230g 10。5 RMB/盒＊3 =31。5 RMB 汇源 橙汁100％ 2L盒
22.9 RMB/盒＊4 =91.6 RMB
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