秘书处工作计划集锦

　　一、部门工作。

　　新的学期的开始，秘书处将继续发扬光荣传统，以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好，密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通，努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等，争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。

　　二、部门建设。

　　无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律，对新老干事严格要求，做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。

　　三、新干事的培养。

　　新干事是学生的新鲜血液，是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养，使其了解我部的工作内容、流程，以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班，让其

　　与团委老师多沟通接触，接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上，也尽量让新干事有上台发言的机会，使其有机会得到锻炼。

　　四、部门间的交流。

　　作为学生会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通，同时将计划与其他部门进行联谊，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个学生会的团结与发展。

　　以上是秘书处在新学期里的工作计划，作为学生会的一个部门，我部定当密切配合，积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。

秘书处工作计划集锦

　　一、基本个人信息

　　本人性格开朗，兢兢业业，信奉“做人明确，做事踏实”的原则。无论我在任何时候做什么，我都会认真对待。我还是一个善于学习，敢于挑战困难的人。在我来这里的第一天，我的老板张主任给了我一个非常重要的教训。她说，人必须在社会中找到自己的位置，这样生命才有价值。我一定要把这句话记在心里，实现我在xx集团的人生梦想。

　　办公室秘书对我来说是一个机会，它可以充分展示我的理想和抱负。我珍惜并感谢领导给我这样一个充分发挥才能的机会。我会把这份感激转化为对工作的热情，努力工作，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

　　二、对工作的理解

　　首先，办公室秘书这个岗位是一个中介岗位，整个集团的上传下达都是由办公室承担的，所以秘书工作必须做到以下几点:

　　1、服从，一切工作都要服从领导的命令和安排。

　　2、理解，要充分理解，按照领导的意图。

　　3、落实，要坚决贯彻领导意志，加强执行力。

　　但是，服从不是被动的。很多工作可以提前预测，积极开展，以便及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作也要讲战略，讲工作艺术，认真科学地做好领导、同事、部门之间的沟通协调，不扯皮，不推委，不制造工作缺口。

　　其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，日常办公物品的采购和发放；各子公司常用物品的登记备案都是办公室完成的，所以办公室秘书一定要有足够的耐心，热爱自己的工作。

　　三、未来工作计划

　　1.在我的日常工作中，我会做到以下几点:

　　(1)协助办公室主任对各类公文进行登记、上报和分发，对没有具体分类的公文进行分类整理，放入有标签的文件夹中。

　　(2)做好各类信件的收发工作。

　　(3)做好低值易耗品的整理、入库出库、各种账的报销工作。

　　(4)协助办公室主任管理公章。公章的使用应详细登记，严格执行集团公章管理规定，不得滥用公章。

　　(5)管理好办公用品。做好办公用品领用登记，按需发放，不浪费，按时清点，及时补充办公用品，满足大家工作需要。

　　(6)做好办公设备的维护工作。

　　(7)协助办公室主任做好节假日期间的调度和值班工作，确保集团节假日期间的安全。

　　(8)认真、按时、高效地完成领导交办的其他工作。

　　在日常工作中，一定要遵循精、细、准的原则，精心准备，精心安排，精心工作，做标准工作，站在标准岗位上，严格遵守办公室的规章制度。

　　2.在行政工作中，我将做以下工作:

　　(1)提供领导服务:及时完成办公室主任、各部门经理、部门负责人交办的各项任务。做领导的助手和助手，急领导所想，勤跑腿，多汇报，做好参谋助手。

　　(2)做好各部门的服务工作:加强各部门之间与信息员的联系和沟通，系统快速地传递信息，确保公司内部信息传递的及时准确。

　　(3)做好员工服务:及时将集团员工的'信息反馈给公司领导，搭建员工与领导之间的桥梁。

　　(4)协助办公室主任完善集团规章制度。

　　(5)做好信息保密工作:保管好办公室常用文件，做好归档和保密工作；及时、准确、全面地收集各种信息，做好归档工作。

　　(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿，学会撰写各种文字材料，提高自己的写作水平。

　　3.为了提高我的个人修养和专业能力，我将做以下三件事:

　　(1)积极参加集团安排的基础管理培训，提高专业工作技能。

　　(2)向领导和同事学习工作经验和方法，迅速提高自身素质。

　　(3)通过个体自主学习提高知识水平。

　　我很清楚一个人的能力是有限的，但发展的机会是无限的。现在是知识经济时代。如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平，那么我们就会在这个社会上被淘汰。当然，提升自己，首先要有一个好的平台。我觉得xx集团是我最好的平台。我会抓住这个机会，同步提升自己的业务水平和修养，实现自己的最高价值。

　　4.其他工作

　　(1)协助人力资源部做好各项工作。

　　(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

　　(3)协助各子公司做好各项工作。

　　(4)及时、认真、准确地完成其他临时性工作。

　　办公室秘书的工作既琐碎又复杂。本人将根据实际情况进行合理分工和合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作有序进行；也要创造性地工作，在工作中不断探索新思路、新方法、新经验；同时，在增强自己创造力的同时，一定要注意做到做事到位不越位，服务到位不干预决策，真正成为领导的参谋助手和上下沟通的桥梁。

秘书处工作计划集锦

　　首先，我们秘书处妥善保管和整理学院协会的所有资料(稿件和电子稿)，安排每次会议的内容、时间、地点和出席情况；接到主席团的任务和会议任务后，提前通知各部门负责人按时到会！做好每次会议和集体活动的记录和工作总结！负责部门各项工作的有序开展，接受董事长组的工作考核和绩效考核！并加强学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理和选拔工作！收集整理主席团和各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和依据；秘书处每周召开一次座谈会，交流工作和想法，总结经验！每月总结秘书处的工作，收集主席团和各部门的工作记录；我们定期向主席团汇报秘书处的工作！

　　二、秘书处的五级管理方法:

　　一是通过与学院内各种社团组织的接触，了解其发展现状，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合自己的独特管理方法，制定长远发展规划，加强人员的思想交流和文化学习；

　　二是采取新措施，给秘书科注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力(内部信息的统一性和外界的影响力)；

　　第三:与教师和主席团讨论制定协会各项工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强协会的业务能力(组织和纪律)，具体落实责任制和工作绩效考核；

　　第四:审查各部门工作落实情况，向主席团报告工作评价；

　　第一，做好日常工作

　　1.日常值班工作:接待来访者，帮助解决他们的'工作困难。

　　2.收集社会协会的各种信息，做好信息的整理和归档工作。

　　3.负责HKCSS的财务管理。

　　4.上传和发布决议，确保信息渠道畅通。

　　5.根据主席团的提议，起草理事会的各项规章制度。

　　6.完成主席团布置的所有任务。

　　7.收集活动策划和申请，负责活动审批。

　　8.协调各方关系，为社会团体的发展提供良好的人文环境。

　　第二，加强内部建设

　　(一)制度建设:

　　1.例会制度:秘书处每周召开一次部门会议，交流总结前一周的工作，安排下一周的工作。每个成员都必须按时参加例会，不得无故缺席。

　　2奖惩制度:秘书处制定了《淮安信息职业技术学院协会秘书处人员量化考核评价制度》，旨在激励部长，提高工作积极性，更好地做好协会工作。

　　(2)组织建设:

　　1、完善值班制度、例会制度等规定，多角度考核部内工作，确保部内高度重视日常工作。

　　2、坚持制度，针对会员中存在的问题及时在例会上讨论批评和自我批评，注意部里的奖励和批评。

　　3.鼓励部长们提高工作积极性，思考和总结工作中的问题，促进工作效率的提高。

　　4.注重内部管理的人性化，强调相互尊重、真诚相待、平等团结，提高大家的凝聚力。

　　三、干部培训和建设计划:

　　1.合作体系:加强内外合作，提升自身实力和影响力；

　　2.决策体系:分工协作，工作目标任务明确；

　　3.激励制度:严格执行工作目标和奖励制度；

　　4.自律体系:学会反思自己，总结自己，不断提高自己的修养；

　　5.反馈制度:学会发现和解决工作中的问题，总结和落实责任；

　　4.在每周座谈会上，我秘书处遵循“服务第一、自我管理”的工作理念，遵循“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”的六项工作要求；在总结工作经验的同时，要通过与其他部门的联网活动来加强我们学生会的团结！对我们来说，无论是在工作中还是在学习生活中，都要虚心学习，对彼此的工作形成合作的理解！只有当我们所有人都在自己家门口建立学生会，共同努力，共同奋斗，才能建立自己的发展平台！一定要坚持到底，永不放弃，在湖南科技经济学院留下我们工作的足迹和身影！这是我的前期工作设想。只有在实际工作中，才能灵活处理，努力成为一名合格的学生会干部！

　　附件:具体时间安排

　　9月中旬:安排招聘，面试，选择合适的人员，入选文秘部门

　　9月底:配合老师和主席团，协调各部门和社团，组织迎新晚会。10月初:组织部门友谊，加强部门间合作。让部门干事对各个部门有个大概的了解。

　　10月中旬:“精彩活动”。“社区月”的安排，协调各种社团的活动。

　　11月:对协会联合会各部门、各部门进行考核，评选出本年度优秀部门、协会。

　　12月:整理、汇总、分类、保存本学期的工作资料。