经过一番的努力,准备已久的演讲比赛终于顺利举办完毕。首先,要感谢当晚一直辛劳工作的干事们,没有大家的卖力合作,演讲比赛的选拔便不能那样顺利完成,大家做得相当出色。再一次让我感受到学习部大家庭那一份团结的精神,那一份吸引人的魅力。
但是,成功的背后还有很多问题需要我们总结:
1.场地的确定:由于我们负责人的疏忽,提前霸的课室在活动当天被其他部门占用,导致要临时更换场地。这种问题会影响到我们学习部在整个学院中的形象。所以,在以后的活动里,负责人要当天霸好课室和提前察看课室,避免类似的问题在发生。
2.流程的彩排:第一次搞比较正规的活动,没有注意到事先彩排流程的问题,导致在活动前的彩排比较乱,达不到彩排的理想效果。以后应该在前期准备时大致彩排一次,在活动开始前正式彩排一次。这样才能让我们的活动能够更加顺利地举行。
3.评委的邀请:作为负责人之一的我,的确忽略了评委的细节,对晓华负责的邀请工作也没有深入了解,没有强调评委要准备问题来提问和准备总结词等问题。这次给了我们一个警示:每一个细节都是非常重要。
4.人员的安排:虽然有辩论赛的教训,但是我们这次的人员安排也是的问题所在。首先我没有提早较多的时间让所有干事都清楚自己的工作,导致在现场安排的时候情况有点乱,有部分干事不清楚具体的工作。工作分配的不合理,导致有些干事在下课后赶过来没任务而浪费干事的时间。
5.顺序抽取与座位安排:在抽取顺序方面,我们没有事先想出较为公平的抽签方法,让选手们直接去抽,可能会让后抽的选手感到不公平。以后有关这类型的抽签问题,我们会考虑按签到的先后来组织安排抽签的顺序。座位安排没有做到具体的要求,所以在选手进场时,演讲场地会比较乱。以后再座位安排上要做到具体安排。
6.短信的通知:一直都以为通知的短信只要发到负责相关活动的部长之一就可以了,导致这次演讲比赛的通知都没有经过顾捷部长与昭容副部,真的十分抱歉。以后类似的问题不能再出现。
7.策划书的完成:我们花费了很多时间讨论策划书的内容,最终上交的策划书还是问题多多,这反映出我们几个负责人的工作效率仍需提高,尽量在活动举办前2天完成策划书。
8.礼貌问题:在活动举办前,我们没有强调这一问题,导致没有向评委问好等情况,会有损我们院的形象。礼貌问题,值得重视。
总结的观点也不是说我们做得不好,只是想让所有的人都能意识到这些细节,从而能够减少工作上的失误,能够把事情办得更加好!总体上说,演讲比赛初赛的举行还是非常成功的,我们要在这些活动中不断吸取经验,为未来我们负责的。
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