公司于20xx年6月份增设了工程管理部。做为新设立的一个科室,我们面临人员少、经验不足、缺少规章制度可循等困难,工作难于开展。在这种情况下,我们克服种种困难,在公司领导的支持和帮助下,主要做了以下工作:
一、建章立制,明确职责分工。
为规范公司的工程项目管理,提高管理水平,增强市场竞争力,树立良好形象,结合有关公路建设方面的法律、法规,于20xx年6月制定出台了《聊城市公路工程总公司工程项目管理办法》(以下简称《办法》)。将《办法》下发各工程处和省外各工程项目部,并督促《办法》的落实。
二、加强对在建项目的服务、管理和监督。
公司今年在建和新中标项目是有史以来最多的一年,截止20xx年12月份,承揽工程25个亿,在建项目达33个。工程项目多、所在地分散,为工程管理部的管理带来一定困难。为作好工程管理工作,我们主要采取了以下措施:
1、每月一次对区内各项目部进行工地检查,掌握工程进度及质量情况,及时发现问题、解决问题。组织各项目部及相关人员每月从工程管理、质量、进度等方面对工程进行定期检查,
2、省外工程多为与协作单位合作施工,公司派驻人员相对较少,我们主动与公司派驻人员沟通,收集、了解工程进度、质量等信息。
3、要求所有在建工程项目部每月上报工程月报,对工程质量、进度、支付、管理、隐患问题等作出详细说明。工程施工旺季,要求每周上报进度报表。及时掌握工地最新情况,做出汇总分析,呈公司领导供决策使用。
4、年中、年末对各工程处和项目部进行工程检查。对工程质量、进度、合同进行检查评比,检查结果作为考核项目经营目标完成情况的重要依据,并作为年终评比先进单位、优秀项目经理部和先进个人的依据。
三、鲁沣钢构公司成立及资质申请、我公司房建资质增项工作
随着公司不断发展壮大,同时响应市委市政府“解放思想、干事创业、跨越式发展”的指示精神,公司领导前瞻性的对企业未来发展做出规化,计划将企业施工范围向房建及钢结构施工领域涉足。按领导安排,我部负责鲁沣钢结构工程有限公司成立及钢结构资质申报、聊城市公路工程总公司建筑工程施工总承包三级资质增项申报工作。
1、鲁沣钢结构公司成立
在财务部、综合部的支持配合下,我们相继完成了公司名称核准、工商登记、办公场所证明、注资验资等相关手续。在取得营业执照之后又完成了组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证的申领工作。为资质的取得奠定了坚实的基础。
2、资质申请工作
a、人员:
两个资质共要求13个房建专业二级建造师,45名建筑专业中、初级技术人员。13名建造师还要通过市建委进行审核,注册到我公司。这些人员全部需要外借,要求身份证、职称证、养老保险凭证齐全。困难可想而知。
通过领导介绍、多方咨询、网上聘请等多种形式,最终如期将十三名建造师成功转注我公司。通过各种渠道,最终也顺利解决了所需技术人员及其社会养老保险作证的问题。完成了资质申请工作中最艰难的环节。
b、机械及厂房部分
钢结构与房建工程要求企业具有与承包工程范围相适应的施工机械和质量检测设备。钢结构工程还要求有相适应的厂房。
面对没有接触过房建与钢结构机械,对机械型号、价格、产地等不了解等实际困难,我们通过各种关系,向聊城市其他建筑单位借阅有关资料,借鉴学习。同时通过上网查询、电话询问机械生产厂家等方式尽可能获取更多的基础资料。做好机械的申报工作。
c、资料整理、填报工作
资质申报是一项繁琐而细致的工作。单是房建工程一项,要求提供的人员就有300多人,每人都要提供身分证、职称证、社会保险凭证。每个人员都要借证、扫描、整理WORD文本。整本申报资料中的扫描文本就有600多页。最终在我部全体人员的共同努力下,将申报资料如期、准确上报,并且得到了资料准备详实、严谨的评价。目前,资质申请文字资料已上报市建委并初审通过,外业验收已完成,预计12月中、下旬可提交资质评审委员会审查。
四、企业文化理念及画册制作工作
为提升企业形象,宣传公司实力,公司于20xx年10月份委托咨询公司为我单位打造新形势下的企业文化。制做公司宣传画册、视觉形象识别系统手册(VIS手册)、企业文化手册等。工程管理部负责配合这一工作的实施。
1、10月13日至11月5日,通过开展高层访谈、工程处及工程现场调研、调查问卷、专题学习会等形式,完成了企业文化内部调研。企业应该拥有自己的文化理念的观点深入人心,为确定企业理念、明确企业使命、制定全新的企业文化、企业实力全面发展和提高奠定了良好基础。
2、完成了宣传画册的编制工作,我部负责提供了画册所需的全部图片及文案编写工作,多次对画册进行审查、修改,并最终定稿。
目前,公司视觉形象识别系统手册(VIS手册)已完成、公司宣传画册初稿已定,准备印刷、企业文化手册讨论稿已完,正在讨论及反馈中。
五、做好统计上报工作。
准确、及时的掌握各工程处、项目部工程进度及完成产值情况,并将企业数据按要求汇总上报市统计局及建设部、交通部相关信息网站。
六、加强和完善工程信息档案管理工作。
对每个在建工程从投标文件、中标合同、工程施工到竣工结算等一系列资料进行了扫描,建立了电子档案,同时对纸质文件进行了整理和完善,在工程完工后及时归档。
七、工作得失总结
回首过去的一年,我部在公司领导的支持下,在相关科室的大力协助和配合下,以及我部全体人员的共同努力下,顺利完成了领导交办的各项工作,取得了一定的成绩。但也存在一些问题,特别是存在报表上报不及时、和部分工程处的沟通还不是十分顺畅等。
八、20xx年工作计划
根据今年的工程管理实际,我部计划在明年重点加强以下几个方面的工作:1、进一步加强对合作在建工程的监管,随时掌握工程、质量等情况,控制外借资质风险,严控工程质量,以扩大我公司在外省影响力、知名度、为我公司承揽省外工程奠定基础。
2、加强对各工程处在建项目的监管,进一步提高各处的项目管理水平,创精品工程,并实现效益最大化。
3、加强统计工程,准确及时上报资料,每月形成汇报材料,供领导掌握第一手资料,及时决策。
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