项目申请书格式

　　一、项目简介

　　1、时间：__年8月_日上午10：00—_：00;

　　2、地点：佳程大酒店二楼四季厅;

　　3、参加单位：长沙市委、市政府，市质量技术监督局、天心区政府，天心区相关职能部门，省家具协会、市工商联、市消协、银行、经营户代表、公司友好单位等;

　　4、嘉宾名单：(略);

　　5、参与媒体：湖南电视台、长沙政法频道、长沙经贸频道、交通电台、潇湘晨报、长沙晚报;

　　二、目的及意义

　　1、通过新闻发布会为新芙蓉造势，并配合相关媒体广告，扩大新芙蓉的知名度和美誉度，树立新芙蓉在长沙家居市场第一品牌的形象;

　　2、本次新闻发布会是我公司创立以来的第一个大型会议，通过会议的主办锻炼公司的队伍、提高员工素质，为公司将来的发展特别是大型会议的组织、承办积累经验。

　　三、组织机构

　　本次新闻发布会由公司调派精干人员负责组织实施，其组织机构如下：

　　项目负责人：唐纯义

　　项目参与人：万方、邹崎、陈伟一、欧阳华、宋海群、黄石

　　1、外联组

　　组长：欧阳华

　　组员：黄石

　　负责事项：①嘉宾邀请;②与会人员确定;③新闻媒体邀请;④主持人确定;⑤发放请柬;⑥接送、交通;⑦礼品发放;⑧广告投放。

　　2、会务组

　　组长：邹琦

　　组员：陈伟一、宋海群

　　负责事项：①会场布置(横幅、指示牌、台牌、音响、投影、茶水、话筒安排);②坐席、功能分区安排;③会议签到;④现场巡视;⑤休息场地安排;⑥午餐安排;⑦礼品购置;⑧资金准备。

　　3、资料组：

　　组长：贺宏斌

　　组员：邹琦、马克沙、陈伟一、欧阳华

　　负责事项：①嘉宾讲话稿;②新闻稿;③主持稿;④公司宣传材料;⑤其他资料制作(嘉宾名册、签到本、工作牌等);⑥投影幻灯资料、背景音乐;⑦现场拍照、摄影。

　　四、组织实施

　　本项目计划批准后，应尽快召开全体成员会议布置工作，各小组开始分头准备，8月9日召开第二次工作会议，8月_日下午召开最后一次工作会议，视工作进展情况安排部署。

　　8月_日由资料组汇总情况后写出项目总结。

　　五、新闻发布会程序安排

　　1、主持人宣布新闻发布会正式开始，介绍到会嘉宾和与会人员;

　　2、公司领导致欢迎辞，并详细介绍新芙蓉;

　　3、邀请天心区领导致辞;

　　4、长沙市工商联领导致辞;

　　5、长沙市家具协会领导致辞;

　　6、新芙蓉经营户代表致辞;

　　7、宣布新闻发布会结束，谢谢大家。

　　8、新闻媒体专访。

　　9、休息，公司领导陪同嘉宾就餐。

　　六、现场气氛

　　1、酒店大门口设拱门一个，内容：“热烈祝贺新芙蓉(国际)家居广场新闻发布会胜利召开”;

　　2、酒店大门口设立柱二个，内容：“大手笔、大气魄，建设家居大市场;新芙蓉、新家具，创造美好新生活”;

　　3、酒店大门口悬挂一幅横幅“欢迎参加新芙蓉(国际)家居广场新闻发布会”;

　　4、酒店大门两侧放置两组花篮;

　　5、酒店会场安排若干迎宾小姐;

　　6、会议厅主席台背景标题：“新芙蓉(国际)家居广场新闻发布会”;

　　7、适当摆放若干宣传牌或标语牌。

　　七、媒体宣传

　　1、平面媒体宣传：8月_日— 9月28日，晚报和晨报结合，通过硬广告、软文、新闻三种形式进行滚动式宣传。(唐纯义负责，欧阳华协助联系)

　　2、电视媒体：主要在政法频道进行系列广告、新闻宣传。(唐纯义负责)

　　3、车身广告：现投放的2路公交车广告效果不明显，再根据行车路线、行车时间等情况科学地安排4辆车身较新的车进行投放。(由万方负责落实)

　　4、户外广告：交通指示牌和户外大型广告牌都要规划落实。规划时要考虑多方面因素，如交通指示牌需要_天以上的制作时间，应充分考虑进去。(由万方负责)

　　5、辅助广告：配合整个宣传期，在高级写字楼和酒店进行2个月的楼宇广告宣传。(唐纯义负责，欧阳华协助联系)

　　八、资金计划(核算中)

　　1、会场租金：4000元

　　2、气球费用：_00元(4个)

　　3、礼品开支：_000元

　　4、午餐费用：10000元(含烟酒)

　　5、嘉宾、记者礼金：25000元

　　6、办公用品开支：_00元(含会场布置费用)

　　7、其他开支：800元

　　合计预算：60000元

　　九、存在问题

　　1、新员工太多，无大型会议组织经验;

　　2、资料缺乏，特别是展现公司形象的影音资料;

　　3、缺乏办公工具，如电脑、摄影器材等。

　　此致

　　敬礼!

　　申请人：/shenqing

　　__年__月__日