尊敬的：
经讨论决定，我们班级将于10月24日在成都玫瑰园举办一个以“我运动、我健康、我快乐”为主题的户外小型运动会，请大家提前作好工作生活安排准时参加，由此造成的`不便，请大家理解原谅！
具体事宜安排如下：
一、时间：10月24日上午9：00在成都玫瑰园大门口集合（路线图另附），运动会于9：30开始，12：30左右结束，活动结束后自由安排。来回交通均由家长自行负责。
二、每位家长都需要做的工作：
1、运动会当天请着班服（红色运动装）和运动鞋。
2、给孩子准备一些干粮和水（班级不再集体准备），以防时间过长孩子饥渴。会后午餐根据大家的报名情况安排。
3、给孩子备一张干毛巾和更换的衣服、每位家长都要带上纸和笔。
4、每个孩子准备跳绳一根、乒乓球拍一幅、乒乓球一到两个。
5、最好由父母同时带孩子参加，由于交通不一定方便，请大家相互拼车。
三、比赛项目：
（1）垫乒乓球。
（2）跳绳。
（3）跳远。
（4）拍篮球。
（5）短跑。
（6）拨河比赛。
（7）接力赛每个比赛项目均要求所有孩子参加。
四、运动会过程由家委会负责，请各位家长积极配合家委会的工作，在现场一定请各位家长听从主持人指挥，在孩子们面前作好表率，我们一起努力让我们的孩子们快乐学习体育、团队、学习认真负责的处世态度。
五、从筹备到运动会的圆满结束都需要大家的支持和帮助，家委会代表全体学生和家长感谢各种帮助的老师、家长和学生！
20xx年XX月XX日