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绿跑活动策划初案

2024-06-26 来源:汇智旅游网

绿跑活动策划初案

绿跑启程,造梦西XX

——绿城慧园业主“绿跑”活动方案

主办方:绿城物业公司

承办方:造梦人家居

一、活动背景:

夏季的杭州,是生命竞美之际,造梦人家居与江浙物业服务的“江南会”有关领导,在沟通和现场评定以后,希望在风景如画、休闲养生的杭州著名景区“西XX湿地”举办绿城品牌活动“绿跑”活动。

准备情况:绿跑活动举办时间已经确定,但活动流程及细节需要多方沟通,希望本次活动能以“绿跑”长跑活动为主线,丰富活动细节,给客户留下深刻印象。

二、活动目的、意义和目标:

结合西XX湿地优秀的生态优势及旅游资源,策划并举办好“绿跑”等品牌活动,促进传统活动的形式创新。提升绿城项目及品牌的社会影响力,客户满意度及忠诚度,精准服务受众,最终实现经济价值回报,提升绿城服务价值。

另一方面:通过温馨的细节服务,软性的广告植入及赞助,让绿城业主认识“造梦人”家居品牌,通过体贴的企业文化关注造梦人,促进深入了解。

三、活动品牌软文:

夏季的杭州,燕语莺啼,桃红柳绿,满眼绿色的城市,充满活力的人们。在西溪湿地中,带上家人,感触江南之美,感受“绿城”的心,为您开启健康造梦之旅,跑在画里,梦在路上。

四、活动对象

“赛丽绿城·慧园”项目业主家庭,项目公司领导及经纪人团队(意在培养客户感情,促进老带新成交)、健康大使(社会知名人士,健康代表,品牌宣传用)。

五、资源需要:

已有资源(绿城物业方面)

人力资源:房产销售接待,现场活动领队(建议业主分组,每组一个领队),裁判若干,计分人员,车辆导引礼宾

物力资源:车辆导引(建议绿城物业能提供1辆大巴接送),绿城物业品宣材料(展板,横幅等),接待桌椅。

需要资源(造梦人方面)

人力资源:活动策划人员,现场商务接待人员,物料搬卸人员,活动义工(每300米设立义工一名),保洁人员,主持人一名,摄影师2名。

物力资源:急救车辆3辆(包含急救药品,工具,湿毛巾,饮用水,饮用盐水等),演讲稿,队旗,展板,颁奖舞台、专业音箱及视频设备,奖杯奖状等。

六、活动流程

活动时间:6月20日上午9点半

活动安排:现场报名核对并分组业主代表及绿城领导致辞,分批竞赛颁奖典礼。

活动地点:西XX地福堤颁奖台及台前空地

活动准备工作:由绿城物业和造梦人确定活动方案,预估参加人数,造梦人在活动开始前10天设计并制作相关物料,做好场地预定工作。绿城物业会提前两周预约,确定人数,告知造梦人。

会场布置:待定(需现场勘查后设定)。

七、人员安排:

总指挥由绿城物业安排,副总指挥由造梦人组安排,配合完成这个活动的流程、人员及物资的把握和调配。

1,路线由双方协商决定,活动现场,“造梦人”提供活动所需饮用水,参赛选手服装,遮阳器具,扇子,湿毛巾等,道具由造梦人专业人员看管,需现场主持及接待人员按活动流程把握活动节奏。造梦人将安排一名摄影师进行记录和提取宣传素材。所有工作人员均统一造梦人服装,统一欢迎辞,例如:“绿跑活动欢迎您”

2,清场:活动后,造梦人安排服务人员协助XX物业人员转移物料上车,随后清理人员由造梦人方负责,造梦人项目组组织人员展后续联络对活动效果访问调查等工作。

八、宣传相关

现场自然设置造梦人品牌介绍等宣传物料,在征得会员允许情况下,造梦人将会通过微信,纸媒等媒体,以XX合作活动形式报道,不涉及任何有关商业的内容。

九、活动中应注意的问题及细节:样板房参观注意事项等需要提前双方沟通约定,活动约定之前,造梦人需要与XX物业进行至少2次的沟通,对接现场活动的安排内容及,并对活动现场环境等情况有较具体的了解。

应变程序,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

十、经费预算:除XX物业自身品牌所需宣传物料及人员外,其余由造梦人方面负责。(总

价预估:万)。

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