会议合同

经__酒店（以下简称甲方）与（以下简称乙方）友好协商，就乙方 年10月13日在甲方举办会议达成以下协议：

一、用房安排：

2.赠送市内电话及宽带上网，享用健身房及恒温游泳；

3.所有房费均由会务组统一支付，客人入住时免收押金______元 /人；4.乙方用房保底数为间，（10月10日前确定保底房数）届时，如实际用房超出保底数则按实际用房数收费；如实际用房不足保底数则按保底数收费；

5.客间内锁小冰柜，关市话，关长途电话，乙方参会人员无签单权，乙方参会人员在甲方所有消费点消费由其本人支付。

6.乙方参会人员入住时需出示身份证登记后方可领取房卡。

响等设备

三、甲方收费项目（请在需要的项目后划“√”）

备注：1、会议桌餐1000元/桌起，每桌须加收10%服务费，乙方若自带酒水，甲方不再收取其他费用。2、甲方三楼西餐厅每日提供自助餐，自助午餐：88元/人净价，自助晚餐：158元/人净价。

3、甲乙双方提前三天确认用餐人/桌数，届时，如实际用餐人/桌数超出保底人/桌数则按实际用餐人/桌数收费；如实际用餐人/桌数不足保底人数则按保底人/桌数收费。

4、乙方 _月10日前确定会议用餐人数，10月13日晚宴甲方为乙方提供独立用餐场地。

六、特别约定：

1、布展时间：视甲方预订情况由甲方提前通知，甲方提供会场布置时间为2小时，24小时内，

按半天会议场租收取费用，4小时以上按全天会议场租收取费用。

2、布展地点与主要项目：3、乙方自带物品、酒水、布展用品须经甲方指定通道进入（由甲方保安指示入口）

4、乙方在会议举办天前将乙方布展蓝图提供给甲方；对不符合甲方相关要求的布展，甲方有权要

求更改，以达到甲方要求为准。

5、乙方通知__公司提前在甲方交纳RMB1000元作为布展押金（多方布展时，由乙方代收押金交甲

方）。撤展完毕后方可在甲方前台退还押金。如在布展、撤展期间对甲方的设施设备造成损坏，需按甲方相关规定照价赔偿。由 __公司未交布展押金而造成布展延迟，甲方不承担任何责任。

6、布展人员进场前需到甲方员工通道保安处交RMB10/个的押金，领取布展人员临时出入证，布展完

毕，将证件完好无损交至甲方员工通道保安处，并退回RMB10/个的押金。

7、布展人员在布展场地内严禁吸烟。

8、布展用临时电线负荷量应大 普通用电负荷的一倍，现场严禁使用花色铜、铝丝绞线。

9、会场内严禁燃放烟花爆竹、冷焰火等易燃易爆危险品。如使用礼花，须提前告知酒店，其长度不应

大 40CM，且喷放时注意喷放角度，如喷放时导致喷头动作喷水或其它任何设备设施损害或人身伤害，由贵单位自行承担相应的损失及法律责任（国际会议中心不可使用礼花）。

10、临时布展展架应牢固，如因装修质量原因发生安生事故，由__公司承担一切后果。

11、乙方因布展所产生的人身意外伤亡事故、经济纠纷、名誉损害、知识产权纠纷等一切法律责任由乙

方自行承担。

12、乙方若设立报到台或签到台，需在甲方指定的区域，并接受甲方指派人员的管理

13、在会议期间，如果乙方使用甲方设备不当造成损失，请按甲方相关规定赔偿。

14、在会议期间，如果乙方有娱乐或其它活动计划请提前与甲方销售人员联系并配合甲方相关规定进行

15、乙方不得在甲方客房内及非承租区域从事宣传、销售等一切干扰甲方正常经营和影响甲方社会公众

形象的行为。

16、乙方有义务要求所有参会人员遵从甲方管理，自觉维护甲方形象及声誉，保护甲方财产。若有任何

因乙方自身原因产生与参会人员的矛盾冲突导致牵连甲方并给甲方造成经济和名誉损失的，乙方应承担全部经济损失和法律责任。

17、会议或宴会期间乙方应在会议室门外留工作人员，以免此活动以外人员误入给活动带来影响。

18、乙方勿自带食品（含饮料），如因自带食品产生食品卫生问题，一切后果由乙方自行承担，如给甲

方造成名誉上的损失，乙方应承担相应责任。

19、乙方必须保证在甲方举行的一切活动符合中华人民共和国相关法律法规和当地政府的相关管理规

七、违约责任

其中一方取消会议，根据取消时间，违约方将向对方按以下标准支付违约赔偿金：_____（ 赔偿金基数是以合同约定的保底人数、房数、席数计算的预计消费总额）

1、在本合同约定报到日3天内取消会议活动（含会议、客房和用餐），赔偿金标准为赔偿金基数的80%。

2、在本合同约定报到日37天内取消会议活动（含会议、客房和用餐），赔偿金标准为赔偿金基数的50%。

3、在本合同约定报到日7天前取消会议活动（含会议、客房和用餐），赔偿金标准为赔偿金基数的30%。

八、保密约定

以上所有价格只适用 本次会议期间，甲乙双方有义务就本合同内容保密，不得透露给任何第三方。再次洽谈时，此价格不再具参考性，单会单议。

九、付款方式

1．乙方须将此次会议预计消费的30%作为预付款（即人民币10000元）支付给甲方，在甲方确认收到会议预付款后该合同即生效。

2.由会务组统一支付的费用每天由乙方有效签字人确认后并统一支付。

3.乙方保证在年日离店前付清所有发生款项，甲方须提供正规等值5@p，若逾期未结清，甲方则将按日收取消费总额的1%滞纳金。

4.甲方开户银行：

开户名称：__酒店

开户行：____________商银行大坪支行

帐号：_______________410001

本协议一式两份，甲方、乙方各执一份。

协议未尽事宜，甲乙双方协商解决

乙方提供的本次活动有效签单人签名字样：__酒店公司名称：

甲方代表：马丽

职务：销售经理

电话：_______________0494

日期：_______ 年4月28日

公章：______乙 方代表：职务：电话：_________ 日期：_______