在当今快节奏的工作环境中，时间管理成为了管理者和员工们必须要面对的重要挑战。利用工具或软件可以帮助提升时间管理能力，以下是一些常用的工具和软件以及使用方法：
时间管理工具：
Todoist：可以帮助列出任务清单，并设置提醒和优先级。Trello：适用于团队合作，可以将任务按照不同阶段分类，清晰明了。Google 日历：可以设定提醒、共享日程安排和设定重要事件。Pomodoro Technique：结合番茄钟工作法，帮助专注工作并有规律地休息。
电子表格软件：
利用Excel或Google Sheets，建立日程表或任务列表，进行时段安排和进度跟踪。利用数据透视表功能，分析时间分配情况，找出时间浪费的地方。
时间追踪软件：
RescueTime：自动追踪你的电脑使用时间，分析工作效率和时间分配情况。Toggl：可以记录每项任务的时间消耗，帮助评估工作量和时长。
邮件管理工具：
Boomerang：可以设定邮件发送时间，帮助合理分配收发邮件的时间。Unroll.Me：整理收件箱，减少垃圾邮件和无效邮件的影响。
团队协作软件：
Slack：可以减少无谓的会议和邮件，提高沟通效率。Asana：分配任务、设定截止日期和跟踪进度，提高团队工作效率。
通过合理利用上述工具和软件，管理者和员工们可以更好地规划时间、提高工作效率、降低压力，并最终实现更好的时间管理能力。