确定采购绩效评估的频率和时间安排需要考虑多个因素。首先,评估的频率应该根据采购项目的复杂程度、规模和重要性来确定。一般来说,复杂度高、规模大、风险高的采购项目需要更频繁的评估,以确保及时发现和解决问题。
其次,评估的时间安排应该根据采购项目的周期和关键里程碑来确定。评估可以在项目的不同阶段进行,例如在采购决策阶段评估供应商的能力和信誉,在合同履行阶段评估供应商的交付能力和质量控制等。评估的时间应该与关键里程碑相匹配,以确保及时发现问题并采取纠正措施。
此外,评估的时间安排还应考虑到供应商的配合度和可用性。如果供应商需要提供数据或参与评估过程,需要与供应商协商确定评估的时间,以确保供应商的配合度和可用性。
最后,评估的时间安排还应考虑到组织内部的资源和能力。评估需要投入一定的人力和时间,因此需要确保组织内部有足够的资源和能力来进行评估工作。如果资源有限,可以考虑委托外部专业机构来进行评估。
综上所述,确定采购绩效评估的频率和时间安排需要综合考虑采购项目的复杂度、规模、重要性、里程碑、供应商配合度和可用性以及组织内部资源和能力等因素。根据具体情况制定评估计划,并及时调整和优化评估的频率和时间安排。