1、对职位和工作的了解。你们到底做了什么？怎样用心工作？哪些事是你动脑去解决的。即使没有什么，也要写一些困难的问题，你怎么努力解决。
2、建立框架，画面是整篇文章的骨架，支撑着整个文章的脉络。在得到公文材料要求的时候，要仔细分析，怎样把要求的内容，有层次有逻辑地写好。框架基本为三段式，开头 正文 结尾，正文可细分为今年主要完成工作 问题 下一年工作计划。
3、思想认识、遵守工作纪律等。
4、一定要实事求是，成绩不能夸大，缺点也不能基本上缩小。它是分析、总结教训的基础。组织要清晰。陈述清晰，易于理解。要细细适宜。把重要的、次要的、重点放在写作上。在总结的问题上，要有主次，详细的问题。
5、基本格式，标题、主体部分、概述情况。
6、综合评价，提纲、总括全文。
7、主题，分析成就不足，总结经验教训。
8、结束，分析问题，明确方向。
9、总结就是对一段时间的学习、工作或完成情况进行全面系统总结，他能提高我们的书面表达能力，所以我们需要回过头来，写一篇总结。